Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte Benefits & Compensation-Programme und entwickle innovative Vergütungsstrukturen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit internationalem Team und offener Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 35 Urlaubstage und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und ein starkes Engagement für Nachhaltigkeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Arbeitswelt.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im Bereich Benefits & Compensation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
Warum Wir? Bei uns erwarten Dich weltweit verteilte, internationale Teams, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, die zum Mitgestalten einlädt. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten gehören für uns zum Alltag. Möchtest Du Teil eines innovativen Unternehmens werden, dessen Lösung den Arbeitsalltag in unterschiedlichsten Branchen digitalisiert? Dann werde Teil unseres Teams!
Das erwartet Dich: Als Specialist Ben & Comp (m/w/d) bist Du zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Benefits & Compensation. Du trägst aktiv dazu bei, attraktive und marktgerechte Rahmenbedingungen für unsere Mitarbeitende zu schaffen und unsere Vergütungs- und Benefits-Programme aktiv zu gestalten. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Du entwickelst unsere Compensation & Benefits-Strukturen kontinuierlich weiter – inklusive Vergütungsframeworks, Grading, Gehalts- und Bonusstrukturen sowie einer klaren Benefit-Governance.
- Du harmonisierst HR-Prozesse und implementierst Group-Standards, ohne dabei lokale Anforderungen aus dem Blick zu verlieren.
- Du führst mithilfe unseres Tools Marktbenchmarks, Gehalts- und Pay-Gap-Analysen sowie KPI-Reportings durch und lieferst damit eine fundierte Grundlage für Managemententscheidungen.
- Du setzt die Anforderungen der EU-Pay-Transparency-Richtlinien um – von der Rollenarchitektur über Salary Ranges bis hin zu Governance und Reporting.
- Du entwickelst klare C&B-Prozesse, z.B. für Genehmigungsworkflows, die Entwicklung und Kommunikation von Gehaltsbände sowie die Erstellung von Bonusvereinbarungen.
- Du stellst Compliance, Audit Readiness, hohe Dokumentationsqualität und ein wirksames Risikomanagement sicher.
- Du konzipierst passgenaue Vergütungsmodelle (Fixum, Variable Pay) und entwickelst Short- sowie Long-Term-Incentive-Programme weiter.
- Du bist für die Vorbereitung und Durchführung der jährlichen Entgelterhöhungs- und Bonusrunden verantwortlich.
- Du arbeitest eng mit unseren lokalen und internationalen P&C-Team sowie mit Legal, Sales Operations und weiteren Stakeholdern zusammen.
- Du unterstützt bei der Berechnung von variablen Gehaltsbestandteilen und der monatlichen Rückstellungen für Personal- und Bonuskosten.
Das bringst Du mit: Du hast ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Finance oder eine vergleichbare Qualifikation. Du hast mehrjährige praktische Erfahrung und tiefgehende Expertise im Bereich Benefits & Compensations oder einem vergleichbaren Feld. Eine ausgeprägte Zahlenaffinität, hohe Genauigkeit, ein digitales Mindset sowie analytisches und prozessorientiertes Denken runden Dein Profil ab. Durch deine Arbeitsweise beweist du analytische Stärke, ausgeprägtes Stakeholder-Management und die Fähigkeit, Daten zu durchdringen und daraus strategische Empfehlungen abzuleiten. Außerdem arbeitest Du gerne international und hast Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ländern. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zeichnen Dich aus.
Darauf kannst Du Dich freuen: Es gibt viele gute Gründe für DocuWare – unsere Unternehmenskultur ist nur einer davon. Im Team von DocuWare profitierst auch Du von diesen Vorteilen:
- Weltweit verteilte, internationale Teams: Du triffst uns in Germering, New York, Sofia oder vielen anderen Locations.
- Flexibler Arbeitsort und Arbeitszeit: Du arbeitest mobil oder in unserem modernen und gut ausgestattetem Büro – dabei teilst Du Dir deine Arbeitszeit flexibel ein.
- Individuelle Förderung: Nach einer intensiven Einarbeitung bekommst Du regelmäßig auf Dich zugeschnittene Weiterbildungen (u.a. Kongresse, interne Teambuilding Maßnahmen).
- Wohl verdiente Erholung: Neben 35 Urlaubstagen im Jahr bieten wir Dir ein breites Sport- und Massageangebot, Kicker-Tisch und einen entspannenden Lounge-Bereich.
- Gesunde Ernährung: Zusammen genießen wir Fairtrade Kaffee mit Bio-Milch oder HaferDrink, Snacks und frisches Obst – alles kostenlos – sowie bezuschussten Lunch aus dem Foodji-Kühlschrank.
- Team-Spirit: Regelmäßige Events für Mitarbeitende - virtuell oder vor Ort sorgen für Zusammenhalt.
- Nachhaltigkeit und soziales Engagement: DocuWare steht für papierloses Arbeiten und unterstützt ehrenamtliche Organisationen und lokale Sportvereine.
- Gute Erreichbarkeit auf allen Wegen: Komm ins Büro mit dem geleasten E-Bike (Jobrad), per S-Bahn oder über die Autobahnen A96/A99 (Dein E-Auto kannst Du vor Ort kostenlos laden).
- Du sorgst vor & wir unterstützen Dich dabei: DocuWare bezuschusst Deine betriebliche Altersvorsorge.
- Mentale Gesundheit im Fokus: Über unser Employee Assistance Program erhältst Du jederzeit kostenfreien und vertraulichen Zugang zu Angeboten und Unterstützung für Dein Wohlbefinden und Stressmanagement.
- Ein stabiler Arbeitsplatz: In unserem langjährig bestehenden und stetig wachsenden Unternehmen erhältst Du eine unbefristete Festanstellung.
- Wir nutzen immer die neuesten Technologien: Erfahre mehr auf Stackshare.
- Einzigartige Vorteile: Wähle eine von drei großartigen Optionen (Bonago, E-Gym oder Bezuschussung des Deutschlandtickets) nach Deinen Bedürfnissen.
- 30 Tage Work from Abroad: Erlebe internationale Erfahrungen und erweitere Deinen Horizont.
- Family First: Bevorzugte Anmeldung in unserer ausgewählten Kindertagesstätte in Germering (keine Garantie).
- Buddy Programm: Du erhältst einen Buddy, der Dir den Einstieg erleichtert und Dich in Deinen ersten Wochen bei DocuWare unterstützt.
Unsere Werte: We are… Customer-Centric: We keep close to the customer and innovate in every aspect of our customer experience to ensure their success with our product and company. Decent: We are respectful, helpful and reliable when working with customer, partners and colleagues. Dynamic: We seek to constantly improve by measuring and sharing our work, inviting ideas from all colleagues, and responding quickly to new opportunities. Passionate: We love what we do and confidently strive for ambitious goals through focus, collaboration and having fun together.
Unser Bewerbungsprozess: (optionales) PreScreening mit einem Recruiter zum Kennenlernen und klären allgemeiner Fragen, Interview mit dem Recruiter und Hiring Manager, Use Case Präsentation, Teamkennenlernen & Office Tour.
Kontaktperson: Lea Thanner-Najjarmansur, Specialist Recruiting & Employer Branding.
Unsere Adresse: DocuWare GmbH, Planegger Str. 182, 82110 Germering.
Specialist Ben & Comp (m/w/d) in Germering Arbeitgeber: DocuWare
DocuWare ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wien nicht nur ein attraktives Gehalt ab 70.000€ brutto jährlich bietet, sondern auch 35 Urlaubstage und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Die offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während die enge Zusammenarbeit mit Partnern spannende Herausforderungen und Wachstumsmöglichkeiten im Vertrieb ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Specialist Ben & Comp (m/w/d) in Germering erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf DocuWare aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch DocuWare, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Specialist Ben & Comp (m/w/d) in Germering mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei DocuWare klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DocuWare vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie DocuWare die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
