Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Bewerbungsprozesse und unterstütze unser Recruiting-Team bei der Talentsuche.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen Netzwerks im Gesundheitswesen mit Docstr, Docwise und Locum.
- Vorteile: Wertschätzendes Team, offene Kommunikation und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Entwickle dich in einem dynamischen Umfeld mit echten Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und erlebe echte Teamarbeit.
- Qualifikationen: Freude an Kommunikation, Organisationstalent und erste Erfahrungen im Recruiting sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
Dein Einstieg ins markenübergreifende Recruiting bei Docstr, Docwise & Locum.
Wir sind mehr als ein Recruiting-Team. Wir verstehen uns als Ärztenetzwerk, das Menschen, Chancen und Gesundheitsversorgung miteinander verbindet. Mit unseren Marken Docstr, Docwise und Locum unterstützen wir Kliniken und medizinische Einrichtungen dabei, die richtigen Ärztinnen und Ärzte zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen. Unser Vertrieb ist dabei eng mit dem Recruiting verzahnt. Wir denken voraus, erkennen Bedarfe frühzeitig und schaffen Verbindungen, die echte Wirkung entfalten. Genau dafür suchen wir eine Persönlichkeit, die Freude daran hat, Menschen zu begleiten, Prozesse zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
Deine Rolle
Als Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination bist du das organisatorische Herzstück unseres Recruiting-Teams. Du sorgst dafür, dass Bewerberinnen und Bewerber professionell und herzlich betreut werden, Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und unsere Datenbank ein verlässlicher Schatz an Talenten bleibt. Dabei arbeitest du eng mit Recruitern und Sales-Kolleg:innen zusammen.
Deine Aufgaben
- Bearbeitung und Vorqualifizierung des Bewerbereingangs
- Durchführung von Erstgesprächen mit Kandidatinnen und Kandidaten
- Erstellung und Aufbereitung aussagekräftiger Kandidatenprofile
- Pflege, Strukturierung und kontinuierliche Optimierung unserer Datenbank
- Koordination und Weitergabe relevanter Informationen an Recruiting und Vertrieb
- Terminmanagement und administrative Unterstützung des Recruiting-Teams
- Aktives Mitdenken: Welche Kandidatin oder welcher Kandidat könnte zu welcher Anfrage passen?
- Sicherstellung einer positiven Candidate Experience entlang des gesamten Prozesses
Das bringst du mit
- Freude am Umgang mit Menschen und Kommunikation auf Augenhöhe
- Eine fröhliche, positive und gleichzeitig verbindliche Art
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu koordinieren und nachzuverfolgen
- Sorgfalt und eine strukturierte Arbeitsweise
- Keine Scheu vor Datenpflege und administrativen Aufgaben – im Gegenteil: Du erkennst darin einen wichtigen Beitrag zum Gesamterfolg
- Eigeninitiative und die Bereitschaft, mitzudenken und Verantwortung zu übernehmen
- Erste Erfahrungen im Recruiting, Personalbereich, Vertrieb oder Kundenservice sind von Vorteil, aber kein Muss
Das erwartet dich bei uns
- Ein wertschätzendes Team mit viel Leidenschaft für das Gesundheitswesen
- Arbeiten in einem einzigartigen Netzwerk aus Docstr, Docwise und Locum
- Kurze Wege, offene Kommunikation und echtes Teamwork
- Die Möglichkeit, Recruiting von Grund auf kennenzulernen
- Perspektive zur Weiterentwicklung
- Enge Zusammenarbeit mit Recruiting und Sales
- Viel Gestaltungsspielraum und die Chance, Prozesse aktiv mitzuentwickeln
- Ein Umfeld, in dem Menschen und Beziehungen wichtiger sind als starre Strukturen
Du vernetzt. Du koordinierst. Du ermöglichst.
Wir freuen uns auf Kolleginnen und Kollegen, die unsere Begeisterung für das Gesundheitswesen teilen und gemeinsam mit uns die Zukunft der ärztlichen Personallösungen gestalten möchten. Spricht dich diese Stellenanzeige an, dann melde dich unter bewerbung@docstr.de. Wir freuen uns dich kennenzulernen.
Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination Arbeitgeber: DOCWISE
DOCWISE ist ein hervorragender Arbeitgeber für Fachärzte, die Flexibilität und persönliche Freiheit schätzen. Mit einem multiprofessionellen Team, das medizinische, pflegerische und wirtschaftliche Perspektiven vereint, fördern wir eine wertschätzende Kommunikation und partnerschaftliche Entscheidungsprozesse. Unsere Mitarbeiter profitieren von hohen Gestaltungsspielräumen, Eigenverantwortung und vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsumfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination erhalten könntest
✨Tipp 1: Nutze Fachveranstaltungen
Besuche Fachmessen, Kongresse und regionale medizinische Treffen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Solche Events sind eine großartige Gelegenheit, dein Netzwerk zu erweitern und mehr über offene Positionen zu erfahren!
✨Tipp 2: Engagiere dich in Fachgesellschaften
Tritt medizinischen Fachgesellschaften bei! Diese Gruppen bieten oft exklusive Jobangebote und Netzwerkmöglichkeiten. Außerdem kannst du dich über aktuelle Entwicklungen in deinem Gebiet informieren und deine Sichtbarkeit erhöhen.
✨Tipp 3: Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du noch nicht viel Berufserfahrung hast, ziehe es in Betracht, deine Praktika oder Famulaturen in Kliniken oder Praxen gezielt auszuwählen, die auch Vollzeitstellen anbieten. So kannst du dich direkt bei der Arbeit ins Gespräch bringen und deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp 4: Bewirb dich direkt bei uns!
Vergiss nicht, dass wir bei DOCWISE immer auf der Suche nach talentierten Ärzt:innen sind! Sieh dir unsere Karriereseite an und bewirb dich direkt dort. Je früher du dich bewirbst, desto schneller kannst du Teil unseres Teams werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Lebenslauf als erste Visitenkarte:Wenn es um die Bewerbung als Arzt bei DOCWISE geht, ist dein Lebenslauf super wichtig! Achte darauf, neben deinen Ausbildungsdaten auch relevante Praktika und Klinikerfahrungen aufzulisten. Hebe besondere Zertifikate hervor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Patienten oder in bestimmten medizinischen Fachrichtungen zeigen.
Überzeuge mit deiner Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du bei DOCWISE arbeiten möchtest. Zeige auf, welche persönlichen Erfahrungen dich zu diesem Beruf hingezogen haben und was du im medizinischen Bereich lernen und erreichen willst. Das gibt deinem Schreiben eine persönliche Note und zeigt dein Engagement!
Besondere Fähigkeiten hervorheben:Wenn du spezielle Fähigkeiten oder Erfahrungen hast, die dich von anderen Bewerbern abheben, lasse diese nicht außen vor! Das können beispielsweise Zusatzqualifikationen, Fortbildungen oder Sprachkenntnisse sein, die im medizinischen Bereich von Vorteil sind. Solche Details können den Unterschied machen!
Die richtige Form wählen:Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf klar strukturiert und gut lesbar sind. Verwende einfache Sprache, um deine Gedanken effektiv zu vermitteln. Schau dir auch die Anforderungen von DOCWISE an und passe deine Dokumente dem an. Und denk daran, direkt über unsere Webseite zu bewerben - so hast du die besten Chancen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DOCWISE vorbereitet
✨Klinische Kenntnisse hervorheben
Im Gesundheitswesen ist es wichtig, dass wir unsere klinischen Fähigkeiten und unser medizinisches Wissen klar präsentieren können. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder Praktika zu nennen, die deine praktischen Fähigkeiten zeigen und verdeutlichen, warum du eine gute Wahl für DOCWISE als Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
In der Medizin ist eine klare Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern, insbesondere im Umgang mit Patienten und im Team. Überlege dir, wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist und welche Ansätze du für effektive Kommunikation wählst.
✨Fallstudien und praktische Szenarien
Vorbereitung auf Fallstudien kann uns helfen, im Gespräch zu glänzen. In vielen medizinischen Interviews werden uns Szenarien präsentiert, in denen wir Lösungen oder Behandlungsansätze vorschlagen müssen. Übe solche Fälle im Voraus, um sicherzustellen, dass du ruhig und kompetent reagierst.
✨Langfristige Motivation und Teamarbeit
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, unsere langfristige Motivation für den Job zu betonen. Bin vorbereitet, Fragen über meine Vision im Gesundheitswesen und darüber, wie ich in DOCWISE als Recruiting Assistenz (m/w/d) – Talent & Network Coordination einen Beitrag leisten kann, zu beantworten. Zeige, wie gut du in ein Team passt und dass du die Herausforderungen der täglichen Arbeit nicht nur bewältigen, sondern auch daraus lernen willst.
