Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite mehrere klinische Forschungsstandorte und verbessere deren Abläufe.
- Unternehmen: Hawthorne Health, ein innovatives Unternehmen im Bereich klinischer Studien.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Reisegelegenheiten und die Chance, Prozesse zu gestalten.
- Weitere Informationen: Reisebereitschaft von bis zu 30% innerhalb der USA.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der klinischen Forschung in deiner Region aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in klinischer Forschung und starke organisatorische Fähigkeiten erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
About Us
Hawthorne Health is a leading community site network and home research visit solution provider, with 20+ sites and more than 2,000 research experienced healthcare professionals across the U.S. Hawthorne leverages convenient, trusted, healthcare locations, identified patient data, and intelligent technology to accelerate patient access, improve retention, and reduce study costs. By embedding high-quality research within local communities, Hawthorne makes clinical trials more accessible and convenient for patients. Our community-based model shortens timelines and helps bring better treatments to market, faster.
About the Role
Hawthorne Health is seeking a Clinical Trial Operations Site Manager to support and grow multiple research sites across Tennessee, Alabama, North Carolina, and South Carolina. This role is ideal for someone who enjoys being in the field, building strong site relationships, and helping establish operational excellence in a fast-growing organization. Regular travel throughout the assigned territory is required. As one of our early Site Managers, you’ll have a unique opportunity to help shape the future of our site operations. You’ll be joining a team that is actively building and standardizing processes, workflows, and best practices across our growing network. If you’re energized by creating structure, solving problems, and driving continuous improvement, this role offers the chance to make a meaningful impact. This is a highly hands‑on position. We’re looking for someone with recent clinical research site experience who enjoys rolling up their sleeves and supporting day‑to‑day operations. Success in this position requires a collaborative mindset, strong organizational skills, and the ability to build trusted relationships with Principal Investigators, site staff, and external vendors. This role is ideal for someone who enjoys building from the ground up and wants the opportunity to influence how site operations evolve as Hawthorne Health continues to expand its site network.
Key Responsibilities
- Site Operations & Oversight Provide operational leadership and on-site support for multiple clinical research sites across the assigned region.
- Serve as the primary operational resource for assigned sites, proactively identifying and removing barriers to successful study execution.
- Coordinate and execute vendor agreements and partnerships that support efficient site operations.
- Support study startup activities including feasibility, site activation, staffing readiness, staff training, and sponsor/CRO coordination.
- Monitor study performance metrics including enrollment, retention, protocol compliance, data quality, query resolution, and study timelines.
- Identify operational challenges and implement scalable process improvements to enhance efficiency and site performance.
- Partner with leadership to build and standardize operational processes, workflows, and best practices across the growing site network.
- Clinical & Regulatory Compliance Ensure adherence to GCP, FDA regulations, ICH guidelines, HIPAA, sponsor protocols, and internal quality standards.
- Support audit readiness and assist with sponsor, CRO, and regulatory inspections.
- Monitor protocol deviations, CAPAs, and quality-related issues while partnering with site teams on corrective actions.
- Promote a culture of compliance, quality, and patient safety across all assigned sites.
- Site Leadership & Relationship Management Build trusted relationships with Principal Investigators, Sub-Investigators, Clinical Research Coordinators, pharmacists, and site staff.
- Serve as a hands‑on operational partner by providing guidance, troubleshooting, and day‑to‑day support to assigned sites.
- Support onboarding, training, and ongoing development of site personnel while promoting consistency across the network.
- Navigate complex site and investigator relationships with professionalism, collaboration, and a solutions‑oriented approach.
- Foster strong communication and collaboration across cross‑functional teams and site locations.
- Sponsor, CRO & Vendor Partnerships Build and maintain strong working relationships with Sponsors, CROs, vendors, and external partners.
- Represent Hawthorne Health professionally during sponsor meetings, operational reviews, and issue escalation as needed.
- Ensure timely communication and resolution of operational issues that may impact study execution or sponsor satisfaction.
- Business & Performance Monitor operational KPIs and communicate site performance trends and opportunities to leadership.
- Support achievement of enrollment goals, study milestones, and operational performance objectives.
- Collaborate with leadership on new site launches, network expansion, and strategic operational initiatives.
Qualifications
- Required Bachelor’s degree in Life Sciences, Healthcare Administration, Business Administration, or a related field preferred.
- 5+ years of clinical research experience required with recent hands‑on site experience (CRC, Lead CRC, Site Manager, or similar) strongly preferred.
- Strong knowledge of GCP, FDA regulations, ICH guidelines, and clinical trial operations.
- Experience working with Sponsors, CROs, Principal Investigators, and clinical research sites.
- Demonstrated ability to manage multiple priorities across multiple locations while maintaining strong attention to detail.
- Excellent communication, organizational, relationship‑building, and problem‑solving skills.
- Proficiency with CTMS, EDC systems, Microsoft Office, and other clinical research technology platforms.
- Ability and willingness to travel regularly throughout Tennessee, Alabama, North Carolina, and South Carolina.
Highly Preferred
- Experience supporting operations across a multi‑site clinical research network or SMO.
- Experience building or improving operational processes within a growing organization.
- Demonstrated success developing strong working relationships with Principal Investigators and navigating complex site environments.
- Experience supporting audit readiness and regulatory inspections.
- Therapeutic area experience across multiple indications such as cardiology, CNS, metabolic, vaccines, dermatology, or respiratory studies.
Additional Information
Remote role with regular travel to assigned research sites as needed. Ideal candidates will be located in EST or CST timezones. Ability to travel up to 30%. Hawthorne Health is transforming the clinical trial landscape through an innovative site model that integrates research into community‑based settings like local pharmacies. By meeting patients where they already receive care, we are improving access, strengthening trust, and driving more inclusive and efficient trials.
We welcome the opportunity to connect with individuals interested in being part of this evolving model.
Site Manager, Clinical Trial Operations Arbeitgeber: Docwrite
Provenir ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit umfassenden Gesundheits- und Wellnessplänen, flexiblen Arbeitsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion fördert Provenir eine positive Unternehmenskultur, in der Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Die Position des Sales Director in der LATAM-Region ermöglicht es Ihnen, bedeutende Herausforderungen im Fintech-Bereich zu meistern und direkt mit führenden Unternehmen zusammenzuarbeiten, was zu einer erfüllenden und lohnenden Karriere führt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Site Manager, Clinical Trial Operations erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Docwrite siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Site Manager, Clinical Trial Operations mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Docwrite nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Docwrite vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Docwrite einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
