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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroautomatisierung, erstelle Berichte und pflege wichtige Unterlagen.
- Arbeitgeber: Wiesbaden High School bietet Bildung für militärisch verbundene Schüler in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 35% Post Allowance, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Schule mit einem positiven Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Ein Jahr relevante Erfahrung und 40 Wörter pro Minute tippen.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind nur für bestimmte Beschäftigungsbehörden möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wiesbaden High School ist Teil der Wiesbaden Community Schools im DoDEA's Europe Central District. Wiesbaden HS bedient militärisch verbundene Schüler der Klassen 9-12. Bundesangestellte in Wiesbaden, Deutschland haben derzeit Anspruch auf eine 35%ige Postzulage (COLA) zusätzlich zum Grundgehalt (Satz kann sich ändern).
Wer sich bewerben kann: Nur Bewerber, die eine der unten aufgeführten Beschäftigungsbehördenkategorien erfüllen, sind berechtigt, sich für diesen Job zu bewerben. Sie werden gebeten, anzugeben, welche Kategorie oder Kategorien Sie erfüllen, und Dokumente vorzulegen, die nachweisen, dass Sie die ausgewählte Kategorie oder die Kategorien erfüllen.
- Aktuelle Wettbewerbsdienstmitarbeiter des Department of Defense Education Activity (DoDEA)
- Aktuelle permanente Mitarbeiter des Department of Defense (DoD)
- Familienangehörige von Mitarbeitern im Ausland
- Militärische Ehepartnerpräferenz (MSP) für die Beschäftigung im Ausland
- Veterans Employment Opportunity Act (VEOA) von 1998
Um sich zu qualifizieren, müssen Sie die unten beschriebenen Erfahrungsvoraussetzungen erfüllen. Erfahrung bezieht sich auf bezahlte und unbezahlte Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Arbeit, die durch nationale Dienstprogramme (z.B. Peace Corps, AmeriCorps) und andere Organisationen (z.B. professionell; philanthropisch; religiös; spirituell; gemeinschaftlich; studentisch; sozial) geleistet wurde. Sie erhalten Anerkennung für alle qualifizierenden Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Erfahrungen. Ihr Lebenslauf muss Ihre relevanten Erfahrungen klar beschreiben; wenn Sie sich aufgrund von Bildung qualifizieren, sind Ihre Zeugnisse Teil Ihrer Bewerbung.
Spezialisierte Erfahrung: Ein Jahr spezialisierte Erfahrung, die dem GS-05-Gradniveau im öffentlichen Dienst entspricht, unter Verwendung von Büroautomatisierungssoftware zur Erstellung von Berichten, Überprüfung von Korrespondenz auf Genauigkeit; Pflege von Bürodaten in den Bereichen Zeit- und Anwesenheit, Gehaltsabrechnung und/oder Urlaubsaufzeichnungen.
Erforderliche Fähigkeiten: Diese Position erfordert einen qualifizierten Schreibkraft. Ein qualifizierter Schreibkraft kann 40 Wörter pro Minute basierend auf einer 5-minütigen Probe mit drei oder weniger Fehlern tippen. Einige Bundesjobs erlauben es Ihnen, Ihre Ausbildung für die erforderliche Erfahrung zu substituieren, um sich zu qualifizieren. Für diesen Job müssen Sie die Qualifikationsanforderung ausschließlich mit Erfahrung erfüllen - eine Substitution von Bildung für Erfahrung ist nicht gestattet.
Sie werden auf der Grundlage Ihres Kompetenzniveaus in den folgenden Bereichen bewertet:
- Verwaltung und Organisation von Informationen
- Mündliche Kommunikation
- Schriftliche Kommunikation
Zeit im Dienst: Bewerber, die innerhalb der letzten 52 Wochen eine General Schedule (GS)-Position innehatten, müssen 52 Wochen Bundesdienst auf der nächstniedrigeren Stufe oder gleichwertig (GS-05) nachweisen.
Secretary (Office Automation) Arbeitgeber: DoDEA
Kontaktperson:
DoDEA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Secretary (Office Automation)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle, insbesondere über die benötigte Erfahrung mit Büroautomatisierungssoftware. Überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Bereich am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Wiesbaden High School oder DoDEA. Sie können wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Übe deine Schreib- und Kommunikationsfähigkeiten, da diese für die Position entscheidend sind. Du könntest beispielsweise an einem Schreibworkshop teilnehmen oder Online-Ressourcen nutzen, um deine Fähigkeiten zu verbessern.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Typgeschwindigkeit nachzuweisen. Übe das Tippen, um sicherzustellen, dass du die geforderte Geschwindigkeit von 40 Wörtern pro Minute erreichst, und mache einen Test, um deine Fähigkeiten zu überprüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Secretary (Office Automation)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen, insbesondere die erforderliche Erfahrung und Qualifikationen. Stelle sicher, dass du alle geforderten Nachweise für deine Eignung bereithältst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Achte darauf, dass du deine Büroautomatisierungsfähigkeiten und deine Erfahrung mit Software zur Erstellung von Berichten klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Büroaufgaben, um deine Eignung zu untermauern.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle erforderlichen Nachweise für deine Eignung beifügst, insbesondere wenn du dich auf eine der genannten Beschäftigungsbehörden berufen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DoDEA vorbereitest
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente, wie deinen Lebenslauf und Nachweise über deine Qualifikationen, bereit hast. Überprüfe, ob deine Erfahrungen klar und präzise beschrieben sind, um die Anforderungen der Stelle zu erfüllen.
✨Übe deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst.
✨Zeige deine Erfahrung mit Büroautomatisierung
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, in denen du Büroautomatisierungssoftware verwendet hast. Erkläre, wie du Berichte erstellt und Büroaufzeichnungen verwaltet hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Sei pünktlich und professionell
Erscheine rechtzeitig zum Interview und kleide dich angemessen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
