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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: DODUCO ist ein führender Anbieter in Stanz- und Beschichtungstechnik für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der E-Mobility mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent mit freundlichem Auftreten sein und MS-Programme sicher nutzen können.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche, ideal für Schüler und Studenten.
Die DODUCO ist Ihr Partner, wenn es um Stanztechnik, Beschichtungstechnik und Kunststoff-Metall-Verbund geht. Die Doduco Technical Solutions GmbH entwickelt und produziert Baugruppen für die Bereiche Automotive, E-Mobility und Power-Modules. Wir arbeiten als zuverlässiger Partner der Top Automotive Zulieferer.
Als weltweit führender Hersteller bieten wir unseren Kunden flexible Gesamtlösungen unter dem Motto „kleiner, leichter, kompakter“ – von der Entwicklung bis zur Serienfertigung. Gestalten Sie unsere Zukunft mit und ergänzen Sie ein hochmotiviertes Team!
Ihre Aufgaben:
- Organisation interner Abläufe und Terminabstimmungen
- Erfassung und Dokumentation technischer Betriebsdaten
- Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale und Zutrittsorganisation
- Vorbereitung von Besucherempfängen, einschließlich digitaler Ankündigungen im Eingangsbereich
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Gärtner, Handwerker, Wasserservice)
- Verwaltung von Zugangsmedien und Schlüsselausgabe
Ihr Profil:
- Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Programmen
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Hausservice von Vorteil
Wir bieten:
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Edelmetalltarifvertrag
- 16-20h / Woche
- Flexible Arbeitszeit vorzugsweise vormittags
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche
- 3-4 Tage Woche möglich, Urlaubsanspruch dann entsprechend
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und herausfordernden Aufgaben
- Gutes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit flacher Hierarchie
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Empfangs- und Organisationskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche) Arbeitgeber: Doduco Technical Solutions GmbH
Kontaktperson:
Doduco Technical Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangs- und Organisationskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder bereits bei DODUCO arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von DODUCO. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Empfangs- und Organisationskoordinatoren gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen Servicegedanken unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. Da die Stelle Teilzeit ist, könnte es wichtig sein, dass du bereit bist, auch mal zusätzliche Stunden zu arbeiten oder verschiedene Schichten abzudecken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangs- und Organisationskoordinator (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die DODUCO Technical Solutions GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Erfahrungen im Empfangs- oder Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doduco Technical Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Was sind deine Stärken und Schwächen?' oder 'Warum möchtest du bei DODUCO arbeiten?'. Dies zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination unter Beweis stellen. Zeige, wie du interne Abläufe effizient gestaltet hast.
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da du als Empfangs- und Organisationskoordinator das erste Gesicht des Unternehmens bist, ist ein freundliches Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch professionell und hilfsbereit präsentierst.
✨Informiere dich über DODUCO
Recherchiere im Vorfeld über DODUCO, deren Produkte und Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Branche verstehst und Interesse an den spezifischen Herausforderungen und Zielen des Unternehmens hast.
