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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Empfang und interne Abläufe in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: DODUCO ist ein führender Anbieter in Stanz- und Beschichtungstechnik für die Automobilindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein gutes Arbeitsklima warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der E-Mobility mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein Organisationstalent mit freundlichem Auftreten sein und MS-Programme sicher nutzen können.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (16-20h/Woche) mit der Möglichkeit von 3-4 Tagen pro Woche.
Die DODUCO ist Ihr Partner, wenn es um Stanztechnik, Beschichtungstechnik und Kunststoff-Metall-Verbund geht. Die Doduco Technical Solutions GmbH entwickelt und produziert Baugruppen für die Bereiche Automotive, E-Mobility und Power-Modules. Wir arbeiten als zuverlässiger Partner der Top Automotive Zulieferer.
Als weltweit führender Hersteller bieten wir unseren Kunden flexible Gesamtlösungen unter dem Motto „kleiner, leichter, kompakter“ – von der Entwicklung bis zur Serienfertigung. Gestalten Sie unsere Zukunft mit und ergänzen Sie ein hochmotiviertes Team!
Zum nächstmöglichen Termin suchen wir am Standort Sinsheim mit ca. 100 MA Mitarbeiter (m/w/d) für Empfang & Standortorganisation in Teilzeit (16-20h/Woche).
Ihre Aufgaben
- Organisation interner Abläufe und Terminabstimmungen
- Erfassung und Dokumentation technischer Betriebsdaten
- Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale und Zutrittsorganisation
- Vorbereitung von Besucherempfängen, einschließlich digitaler Ankündigungen im Eingangsbereich
- Koordination externer Dienstleister (z. B. Gärtner, Handwerker, Wasserservice)
- Verwaltung von Zugangsmedien und Schlüsselausgabe
Ihr Profil
- Organisationstalent mit freundlichem Auftreten und Serviceorientierung
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und MS Programmen
- Erfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat oder Hausservice von Vorteil
Wir bieten
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Edelmetalltarifvertrag
- 16-20h / Woche
- Flexible Arbeitszeit vorzugsweise vormittags
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5 Tage Woche
- 3-4 Tage Woche möglich, Urlaubsanspruch dann entsprechend
- Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit interessanten und herausfordernden Aufgaben
- Gutes Arbeitsklima in einem Unternehmen mit flacher Hierarchie
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Jetzt bewerben
Standort- und Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche) Arbeitgeber: Doduco Technical Solutions GmbH
Kontaktperson:
Doduco Technical Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Standort- und Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über DODUCO und deren Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie wichtig Empfangs- und Standortmanagement für den reibungslosen Ablauf ist.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen. Dies kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von DODUCO. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir Tipps für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität der Arbeitszeiten zu beantworten. Da die Stelle Teilzeit ist, könnte es wichtig sein, deine Verfügbarkeit klar darzustellen und zu zeigen, dass du anpassungsfähig bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Standort- und Empfangsmanager (m/w/d) in Teilzeit (16-20h/Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DODUCO und deren Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Organisationstalente und Erfahrungen im Empfangsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und deine strukturierte Arbeitsweise ein.
Vollständige Bewerbung: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doduco Technical Solutions GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und wie du mit verschiedenen Situationen umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation und im Kundenservice zeigen.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Position viel Organisation erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit Abläufe organisiert oder verbessert hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere ein freundliches Auftreten
Da du als erste Anlaufstelle für Besucher fungierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und wie du Besucher begrüßt, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die DODUCO und ihre Dienstleistungen, insbesondere im Bereich Stanztechnik und E-Mobility. Zeige im Interview, dass du ein Interesse an der Branche hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
