Im Herzen Sachsens mittendrin: Die Große Kreisstadt Döbeln liegt im idyllischen Muldental und dennoch zentral zwischen den sächsischen Metropolen Leipzig, Dresden und Chemnitz. Die günstige Lage an der Autobahn 14 und Bundesstraße 169 sowie die Bahnlinien nach Leipzig sowie Chemnitz-Riesa machen die Region attraktiv. Zum Leben und Wohnen, aber auch zum Arbeiten.
Als Arbeitgeber bietet die Große Kreisstadt Döbeln ein breites Spektrum unterschiedlicher Einsatzmöglichkeiten und persönlicher Entfaltung. Die Mitarbeiter der Stadtverwaltung stehen im Dienst der Bürger und gestalten so die Region mit.
Stellenausschreibung
Die Große Kreisstadt Döbeln sucht zum 01.07.2027 einen
Amtsleiter Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement (w/m/d)
mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden (100% der wöchentlichen Arbeitszeit) in der Entgeltgruppe 12 TVöD VKA. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
Das neu einzurichtende Amt Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement agiert als interner Dienstleister aller Bereiche und ist für das technische, kaufmännische und infrastrukturelle Gebäudemanagement verantwortlich. Es gewährleistet einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Betrieb, Erhalt und Bau der ca. 90 städtischen Gebäude und 4.000 Liegenschaften.
Aufgabenschwerpunkte sind:
- Führung und Entwicklung: Strategische, personelle und fachliche Leitung des Amtes einschließlich herausgehobene Fach- und Entscheidungsaufgaben sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der Organisationsstruktur und Geschäftsprozesse des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements
- Management und Controlling: Lenkung, Kontrolle und Überwachung der Dienstleistungs- und Unterhaltungsaufgaben einschließlich der Weiterentwicklungs-, Erneuerungs- und Unterhaltungsprojekte für die städtischen Gebäude und Liegenschaften (Bsp.: Vertragsmanagement, Ausschreibungen, Controlling und Kalkulation)
- Grundstücksgeschäfte: Vorbereitung von Kaufverträgen für kommunale Liegenschaften sowie Verhandlungen inkl. Notar- und Grundbuchsangelegenheiten
- Finanzen: Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushalts- und Investitionsplanes und Budgetverantwortung
- Infrastruktur um Blick: Umsetzung und Kontrolle der Qualitäts-, Kosten- und Terminvorgaben sowie Überwachung der Einhaltung der Betreiberpflichten
- Strategische Planung: Entwicklung und Umsetzung von Instandhaltungsstrategien zur Unterstützung des nachhaltigen Werterhalts des kommunalen Immobilienbestandes
- Auftragsvergabe: Vorbereitung und Umsetzung von Ausschreibungen in Zusammenarbeit mit der internen Vergabestelle
- Sportförderung: Erarbeitung und Fortschreibung der Sportförderrichtlinie, Kalkulation und Anpassung der Nutzungsgebühren sowie Koordination der Belegungstermine für die städtischen Sportstätten und -anlagen
- Schnittstelle: Ansprechpartner für Unterhalt, Wartung und Vertragsmanagement nach innen und außen
Ihre Kompetenzen/Fähigkeiten:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor, Master oder Diplom) in einem für die Aufgaben des Gebäude- und Liegenschaftsmanagements relevanten Fachgebiet (z.B. Betriebswirtschaftslehre) mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung
- oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- mindestens 5-jährige Führungserfahrung von mindestens 10 Beschäftigten
- Fachwissen: Fundierte Kenntnisse im Vertrags- und Vergaberecht (VgV, VOB, HOAI, einschlägige technische und gesetzliche Vorschriften und Norm
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Amtsleiter Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement in Döbeln erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Doebeln ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Doebeln auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Doebeln bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Doebeln nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Doebeln auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Doebeln anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Amtsleiter Zentrales Gebäude- und Liegenschaftsmanagement bei Doebeln zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Doebeln erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Doebeln aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doebeln vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
