Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Schiffmanagement mit administrativen Aufgaben und Koordination.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit globalen maritimen Dienstleistungen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Exklusive Arbeitsumgebung an der Elbe mit Fitnessbereich und Firmenrestaurant.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schifffahrt in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in administrativer Unterstützung und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Ihre Mission
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein Anbieter globaler maritimer Dienstleistungen mit Wurzeln in Hamburg und Heimathäfen auf der ganzen Welt. Wir sehen uns als eine traditionsreiche, aber zukunftsorientierte Unternehmensgruppe, die maßgeschneiderte Lösungen für die gesamte Schifffahrtsbranche bietet. Um unser Shipmanagement so schnell wie möglich zu unterstützen, suchen wir einen Team Assistant Shipmanagement (m/w/d).
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung eines Shipmanagement-Teams, einschließlich Koordination mit Inspektion, Crewing und technischem Einkauf.
- Serviceaufträge platzieren und verfolgen, Daten aktualisieren und Nachverfolgungen mit den Teammitgliedern abstimmen.
- Rechnungen und Servicedokumentationen prüfen, verarbeiten und verteilen.
- Daten zu Schiffen, Partnern und Verantwortlichkeiten pflegen und genaue Abwesenheits- und Besuchsaufzeichnungen im Cloud Fleet Manager sicherstellen.
- Reisearrangements für das Team koordinieren (Flüge, Hotels, Transport, Visa) in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen.
- Eingehende und ausgehende Schiffspost bearbeiten und schiffbezogene Dienstleistungen organisieren (z.B. Austausch von Rettungsflößen, BQS-Vereinbarungen).
- Rechtzeitige Ausstellung, Aktualisierung und Verteilung von Schiffsbescheinigungen sicherstellen.
- Den gesamten Prozess der Stevedore-Schadenbearbeitung verwalten, einschließlich Dokumentation, Ausschreibungen, Reparaturkoordination, Nachverfolgung und Vorschläge zur Abwicklung.
- Unterstützung der Einhaltung von ISM, ISO, GDPR und Anforderungen an die Cybersicherheit innerhalb der Abteilung.
- Ausbildung von Trainees während ihrer Rotation im Inspektionsteam.
Ihr Profil:
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise in einem technischen, maritimen oder operativen Kontext.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit einem strukturierten, detailorientierten Arbeitsstil.
- Sichere Nutzung von MS Office 365; Erfahrung mit digitalen Tools wie CFM ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind wünschenswert.
- Hohe interkulturelle Kompetenz und eine starke teamorientierte Denkweise.
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eine proaktive Einstellung in einem dynamischen operativen Umfeld.
Unsere Vorteile:
- Eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel (persönlicher) Verantwortung.
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten, dynamischen Team sowie individuelle Perspektiven für die persönliche Weiterentwicklung.
- Ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit einem Fitnessbereich und einer Betriebskantine.
- Ein attraktives Gehaltspaket mit vielen Angeboten für finanzielle Sicherheit, Mobilität und andere finanzielle Vorteile.
Wir würden uns freuen, Sie an Bord willkommen zu heißen! Glauben Sie, dass die Position Ihren Erwartungen entspricht? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, entweder online über das Bewerbungsformular oder per E-Mail. Bitte geben Sie Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Bei Fragen steht Ihnen Jan Wichers, unser Recruiting-Spezialist, gerne zur Verfügung: career@doehle.de.
Bitte finden Sie hier unsere Datenschutzerklärung.
Team Assistant Shipmanagement (m/f/d) Arbeitgeber: Döhle Group
PETER DÖHLE Schiffahrts-KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel persönlicher Verantwortung bietet. In einem dynamischen Team erwartet Sie eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie individuelle Entwicklungsperspektiven, ergänzt durch ein exklusives Arbeitsumfeld an der Elbe mit Fitnessbereich und Betriebsrestaurant. Profitieren Sie von einem attraktiven Gehaltspaket und zahlreichen Angeboten für finanzielle Sicherheit und Mobilität.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Assistant Shipmanagement (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie Döhle Group!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei Döhle Group sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei Döhle Group zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant Shipmanagement (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei Döhle Group lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döhle Group vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei Döhle Group
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei Döhle Group bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei Döhle Group beitragen kannst.
