Executive Assistant (m/w/d) Board Office

Executive Assistant (m/w/d) Board Office Datum: 23.06.2025 Standort: Darmstadt, DE Unternehmen: Döhler Group Referenznummer: 41808 Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und Ernährungsindustrie. Mit innovativer Technologie stellen wir pflanzliche Rohstoffe für Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Molkereiprodukte und Süßwaren für viele bekannte Marken her. Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen. Wir glauben an die Menschen, die bei uns arbeiten, und das zeigt sich in allem, was wir tun. Wir inspirieren und fördern unsere Mitarbeitenden und laden dich ein, Teil unseres Teams zu sein: together WE BRING IDEAS TO LIFE. Du bist mehr als ein Organisationstalent – Du denkst unternehmerisch, behältst den Überblick und bringst strategische Impulse ein? In einem dynamischen Wachstumsumfeld suchst Du eine Rolle, in der Du nicht nur unterstützt, sondern aktiv mitgestaltest? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Executive Assistant arbeitest du innerhalb des Board Offices vorstandsnah, lernst verschiedene Bereiche des Executive Boards kennen und unterstützt in unterschiedlichen operativen und strategischen Projekten. Dies dient dir als ideales Sprungbrett für eine spätere Businessrolle. Deine Rolle Du unterstützt bei der Erarbeitung operativer und strategischer Entscheidungsvorlagen, recherchierst und analysierst Markt- und Unternehmensdaten und erstellst aussagekräftige Zusammenfassungen. Dabei hilfst du den Rahmen für ein wachsendes Unternehmen zu strukturieren und zu entwickeln. Du fungierst als Schnittstelle zwischen Executive Management und Organisation – immer mit klarem Blick auf unsere Wachstumsziele. Du erkennst Optimierungspotenziale, denkst proaktiv mit und bringst eigene Ideen zur Weiterentwicklung und Performanceverbesserung unseres Unternehmens ein. Du übernimmst Sonderprojekte. Typische Executive Services wie die Aufbereitung von Präsentation, inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, etc. fallen in deinen Aufgabenbereich. Dein Profil Du hast dein Masterstudium sehr erfolgreich abgeschlossen und kannst im Idealfall auf erste praktische Berufserfahrung zurückschauen. Dich zeichnen ein extrem hohes Maß an Integrität, Diskretion und Loyalität aus. Du hast ein ausgeprägtes Gespür für Geschäftsprozesse, Zahlen und unternehmerische Zusammenhänge. Du denkst nicht nur mit, sondern voraus und arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Du bist absolut kommunikationsstark und verstehst es auf Augenhöhe mit internen und externen Stakeholdern zu agieren. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools runden dein Profil ab. Deine Benefits Kultur: Gerne per DU, familiengeführtes Unternehmen, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kolleg:innen Globaler Wachstumskurs: Eine herausfordernde und international ausgerichtete Tätigkeit in unserem Headquarter in Darmstadt Gestaltungsmöglichkeiten: Du bist ein fester Bestandteil unseres Geschäftserfolges und leistest einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Ernährung Eigenverantwortung: Du kannst bei uns dein volles Potenzial entfalten und bekommst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen Digitalisierung: Wir pflegen ausgezeichnete Partnerschaften mit marktführenden Innovatoren. Dies ermöglicht dir den Zugriff und die Arbeit mit modernsten Technologien Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung Welcome@Döhler: Onboarding-Veranstaltung aller neuen Kolleg:innen, sowie eine mehrwöchige, individuelle Einarbeitung Döhler Academy: Du erhältst die Möglichkeit, Dich kontinuierlich in internen und externen Trainings weiterzubilden Mobilität: Bezuschussung Deutschlandticket oder JobRad Versicherungsleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung Chancengleichheit für alle Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber, die ebenso vielfältig sind wie wir – unabhängig von Alter, Abstammung, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen. Werde ein Teil unseres Teams und bewirb\‘ dich online über unser Karriere-Portal zu Händen Nadine Schmidt. Bitte beachte, dass wir per Post zugestellte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen oder zurücksenden können.