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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Dokumentenmanagement im Zoll-Team und unterstütze bei Export-Zahlungen.
- Arbeitgeber: Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Zutaten für die Lebensmittel- und Getränkeindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams, das die Zukunft der Ernährung gestaltet und Verantwortung übernimmt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrungen im Export und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktiver Standort in Darmstadt mit guter Erreichbarkeit und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interessierst du dich für hochwertige, natürliche und leckere Lebensmittel und Getränke? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir arbeiten aktiv daran, die Zukunft der Ernährung zu gestalten. Döhler ist ein globaler Hersteller von natürlichen Ingredients und umfassenden Lösungen für die Lebensmittel-, Getränke-, Lifestyle- und Ernährungsindustrie. Mit innovativer Technologie stellen wir pflanzliche Rohstoffe für Produkte wie Lifestyle-Getränke, Cerealien, Molkereiprodukte und Süßwaren für viele bekannte Marken her.
Nahezu 10.000 engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 70 Ländern haben ein gemeinsames Ziel: dafür zu sorgen, dass Millionen von Menschen auf der ganzen Welt die von uns hergestellten Produkte genießen. Wir glauben an die Menschen, die bei uns arbeiten, und das zeigt sich in allem, was wir tun. Wir inspirieren und fördern unsere Mitarbeitenden und laden dich ein, Teil unseres Teams zu sein: together WE BRING IDEAS TO LIFE.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Talente wie dich, die motiviert sind, nur das Beste abzuliefern, und alles dafür tun, unsere Kunden zu begeistern.
Deine Rolle
Du verantwortest das Dokumentenmanagement in unserem spannenden Zoll-Team am Produktionsstandort Darmstadt. Alle benötigten Dokumente inkl. der Transportpapiere (z.B. Konnossemente) werden von dir für unsere weltweiten Kunden komplettiert und zur Verfügung gestellt. Nach einer Einarbeitung unterstützt du bei Clean-Payment-Zahlungen sowie Bankabwicklungen der Export-Inkasso- und Akkreditivgeschäfte im Team. Als Anlaufstelle für Fragen zur Beglaubigung von Dokumenten stehst du im engen Kontakt mit Botschaften, Ämtern, Behörden und unserem Customer Service.
Dein Profil
Nach deiner erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung hast du bereits erste Erfahrungen im Fachbereich gesammelt. Du bringst großes Interesse rund um die Themen Export, Liefer- und Zahlungsbedingungen mit und hast Lust, dich in diesen Bereich einzuarbeiten. Deine Fähigkeit, Dinge zu analysieren und zu organisieren, begünstigt dein Verständnis für abteilungsübergreifende Logistikprozesse und die Koordination des Dokumentenflusses. Du stichst durch Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und direkte Kommunikation hervor. Deine Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch. Du bist versiert im Umgang mit MS-Office, im Idealfall auch mit SAP.
Deine Benefits
- Kultur: Gerne per DU, familiengeführtes Unternehmen, flache Hierarchien, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kolleg:innen.
- Gestaltungsmöglichkeiten: Du bist ein fester Bestandteil unseres Geschäftserfolges und leistest einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Ernährung.
- Eigenverantwortung: Du kannst bei uns dein volles Potenzial entfalten und bekommst die Möglichkeit Verantwortung zu übernehmen.
- Jubiläums- und Sonderzahlungen.
- Prämien für Mitarbeiter:innen-Empfehlung.
- Weitere Benefits: Weihnachtsfeiern, Events, Finanzleistungen und Online-Shop-Vergünstigungen (z.B. IT Leasing, Mobilfunkverträge, Einkaufs- und Reise-Rabatte etc.).
- Döhler Academy: Du erhältst die Möglichkeit, dich kontinuierlich in internen und externen Trainings weiterzubilden.
- Für Verpflegung ist gesorgt: Hauseigene Kantine mit regionaler, wechselnder Küche und kostenfreien Getränken.
- Halte dich fit: Profitiere von lokalen Sportangeboten zu reduzierten Preisen.
- Mobilität: Bezuschussung Deutschlandticket oder JobRad.
- Versicherungsleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung.
- Attraktiver Standort in Darmstadt: Du erreichst uns bequem mit der Bahn, dem Bus oder zu Fuß oder mit dem Auto (kostenfreie Parkplätze).
Chancengleichheit für alle
Wir begrüßen Bewerberinnen und Bewerber, die ebenso vielfältig sind wie wir - unabhängig von Alter, Abstammung, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung, sozialem Hintergrund oder anderen durch geltende Gesetze, Vorschriften und Verordnungen geschützten Merkmalen. Werde ein Teil unseres Teams und bewirb' dich online über unser Karriere-Portal zu Händen Silja Dengler. Bitte beachte, dass wir per Post zugestellte Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen oder zurücksenden können.
Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement Arbeitgeber: Döhlergroup
Kontaktperson:
Döhlergroup HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends im Dokumentenmanagement und der Zollabwicklung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die aktuellen Entwicklungen in der Branche kennst und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Döhler und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, spezifische Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Dokumente verwaltet oder Prozesse optimiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Sprachkenntnisse zu sprechen. Da die Arbeit sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch stattfindet, kannst du deine Kommunikationsfähigkeiten in beiden Sprachen hervorheben und eventuell sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch führen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Döhler und deren Produkte. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die Rolle, die du im Dokumentenmanagement spielen würdest. Dies hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klar zu kommunizieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen im Dokumentenmanagement, Export oder in der Logistik, um deine Eignung zu unterstreichen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Lebensmittelindustrie und deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement darlegst. Zeige, wie du zur Vision von Döhler beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und dass du alle geforderten Nachweise, wie z.B. Sprachkenntnisse, beifügst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döhlergroup vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Döhler informieren. Verstehe ihre Produkte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Organisation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle und das Team erfahren möchtest.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Arbeitssprachen Deutsch und Englisch sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Zeige deine Sprachfähigkeiten während des Interviews, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
