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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner und externer Kontakte sowie Organisation von Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Döpfer Akademie, führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K. Teilzeit Potsdam Präsenz / Mobil
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Das bieten wir Ihnen:
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns - von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
- Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
- Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.
Das erwartet Sie:
- Koordination aller internen und externen Kontakte.
- Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung von Teilnehmern.
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung.
- Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort.
- Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung.
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat.
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
- Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.
- Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios.
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich.
Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da - wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Michael Erdmann Leitung Döpfer Akademie Düsseldorf, Köln, Krefeld u. Potsdam
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Kontaktperson:
Döpfer Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Döpfer Akademie und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch typische Fragen vorbereiten, um selbstbewusst aufzutreten.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist oft der schnellste Weg, um gesehen zu werden. Wir sollten sicherstellen, dass unsere Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält und gut strukturiert ist. So erhöhen wir unsere Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Homepage. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Döpfer Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Sekretariatsjob sind starke Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Döpfer Akademie großen Wert auf Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.