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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner und externer Kontakte sowie Organisation von Fortbildungen.
- Arbeitgeber: Döpfer Akademie, führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K. sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit für Düsseldorf.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Das bieten wir Ihnen:
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns - von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
- Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
- Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.
Das erwartet Sie:
- Koordination aller internen und externen Kontakte.
- Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung von Teilnehmern.
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung.
- Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort.
- Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung.
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat.
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
- Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.
- Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios.
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich.
Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da - wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Kontakt: Michael Erdmann, Leitung Döpfer Akademie Düsseldorf, Köln, Krefeld u. Potsdam.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Kontaktperson:
Döpfer Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, das zeigt Initiative!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Stelle, für die du dich bewirbst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor. So zeigen wir, dass wir wirklich interessiert sind und uns gut vorbereitet haben.
✨Zeige deine Persönlichkeit!
In einem Vorstellungsgespräch geht es nicht nur um Qualifikationen, sondern auch darum, wie gut wir ins Team passen. Sei authentisch und zeige, was dich einzigartig macht. Das kann den Unterschied machen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu prüfen oder lass jemanden drüber schauen. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitest
✨Informiere dich über die Döpfer Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Akademie und ihre verschiedenen Bereiche verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die aktuellen Fortbildungsangebote. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisationstalent erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich administrative Aufgaben gemeistert hast oder Veranstaltungen organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Sekretariatsjob sind starke Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Rollenspiel mit einem Freund machen, um deine Antworten auf häufige Interviewfragen zu üben. So fühlst du dich sicherer und kannst deine Stärken besser präsentieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Döpfer Akademie großen Wert auf Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.