Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen.
- Unternehmen: Döpfer Akademie, führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Starker Teamspirit mit Betriebsfeiern und gemeinsamen Ausflügen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv deinen Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit Herz.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Döpfer Gruppe zählt mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Das erwartet Sie:
- Administrative Unterstützung: Assistenz der Standortleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Termin- und Ressourcenverwaltung sowie Protokollführung.
- Kommunikation und Koordination: Schnittstelle zu internen und externen Partnern, Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation.
- Teilnehmer- und Dozentenbetreuung: Verwaltung und Betreuung von Kursteilnehmern und Dozenten, einschließlich Akquise und Beratung.
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Umsetzung von Qualitätsstandards und Sicherheitsrichtlinien im Tagesgeschäft.
- Veranstaltungsmanagement: Organisation und Koordination von Fort- und Weiterbildungen, einschließlich Raumplanung und Betreuung vor Ort.
- Flexibilität: Bereitschaft zu gelegentlicher Wochenendarbeit.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Gesundheitswesen.
- Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.
- Organisationstalent, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
- Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein.
- Hohe Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit Menschen.
Was wir bieten:
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung.
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, Wellpass, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.
Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht!
Kontakt: Petra Kalousek, Gesamtleitung Döpfer Akademie
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Die Döpfer Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine familiäre Arbeitsatmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit über 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich und einem starken Teamgeist fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rabatten und einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination erhalten könnten
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von Döpfer Gruppe auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei Döpfer Gruppe
Wenn dich Döpfer Gruppe interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Standortkoordination mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an Döpfer Gruppe an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von Döpfer Gruppe an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
