Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Döpfer Akademie, eine führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und die Möglichkeit, Menschen mit Behinderung zu unterstützen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
Teilzeit
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
- Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter Mitarbeiterin Sekretariat Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Die Döpfer Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit einem engagierten Team von über 900 Mitarbeitern in einem dynamischen Umfeld des Gesundheits- und Sozialwesens schaffen wir eine unterstützende und motivierende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Mitarbeiterin Sekretariat erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei der Döpfer Gruppe arbeiten oder dort Erfahrungen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Döpfer Akademie und ihre Angebote. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Mitarbeiterin Sekretariat mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung gleich viel interessanter!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Erfahrungen hervorheben!:Wenn du bereits Erfahrungen im Office Management oder im Bildungssektor hast, dann lass uns das wissen! Betone relevante Fähigkeiten und Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unsere Website! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um uns von deinen Qualifikationen zu überzeugen. Lass uns gemeinsam die Zukunft der Weiterbildung gestalten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Döpfer Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fort- und Weiterbildungsprogramme und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte organisiert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Motivation zur Weiterbildung
Die Döpfer Akademie legt großen Wert auf Weiterbildung. Sei bereit, über deine eigenen Lernziele und -interessen zu sprechen. Zeige, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen, um das Kursportfolio zu bereichern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
