Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner und externer Kontakte sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden)!
Das bieten wir:
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
- Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Stabile und flexible berufliche Zukunft finden.
Das erwartet Sie:
- Koordination aller internen und externen Kontakte
- Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
- Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
- Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
- Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
- Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent
- Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
- Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich
Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Die Döpfer Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine stabile berufliche Zukunft bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Mit 30 Tagen Urlaub und einem engagierten Team von über 900 Mitarbeitern fördert die Döpfer Gruppe eine positive Arbeitskultur, in der Vielfalt und Inklusion großgeschrieben werden. Hier haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Sekretariat weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung eines bedeutenden Bildungsangebots im Gesundheits- und Sozialwesen beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Döpfer Gruppe und ihre Werte kennst!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Persönlichkeit! Sei authentisch und bringe deine Soft Skills ins Spiel. Die Döpfer Gruppe sucht nach Menschen, die nicht nur qualifiziert, sondern auch teamfähig sind.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du Interesse an der Döpfer Gruppe hast.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es strukturiert!:Eine klare Struktur ist das A und O. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Stelle!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler in deiner Bewerbung sind. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Homepage. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Döpfer Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Gruppe und ihre verschiedenen Unternehmensbereiche verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf die Anforderungen der Stelle eingehen.
✨Zeige deine Motivation zur Weiterbildung
Da die Döpfer Gruppe großen Wert auf Weiterbildung legt, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir persönliche und berufliche Entwicklung ist. Überlege dir, welche Fortbildungen oder Studiengänge dich interessieren könnten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird hier Zusammenarbeit gefördert?' oder 'Welche Werte sind euch besonders wichtig?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
