Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Schüler, Eltern und das Kollegium mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Döpfer Gruppe, eine führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Benefits und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie zahlreichen Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen.
Die Döpfer Schulen bilden den größten Unternehmensbereich innerhalb der Gruppe.
Daneben gibt es noch die Akademie Fort- und Weiterbildung, den Praxisverbund Döpfer und die HSD Hochschule Döpfer.
Wir suchen ab 01.11.2026 Unterstützung im Schulsekretariat am Standort München (Teilzeit 20-25h).
Das bieten wir Dir✓ Weiterbildungen, Dein Turbo für
Erfolg: Profitiere von inhouse Weiterbildungen direkt bei uns!
Von Fortbildungen bis hin zum Studium ist bei uns fast alles möglich! ✓ Lade Deine Batterie auf: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub und geregelte Arbeitszeiten.✓ Blick in die
Zukunft: Bei uns findest Du nicht nur einen neuen Job, sondern eine stabile und flexible berufliche Zukunft!✓ Nice-to-have: Wir passen uns an Deine Lebenssituation an und finden gemeinsam die passenden Benefits!
Von Deutschlandticket über Wellpass bis hin zu anderen Nettolohnoptimierungen.
Das erwartet Dich ✓ Erste Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern und das Kollegium für vielfältige Anliegen✓ Vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (z.
Postbearbeitung, Bestellung von Büromaterial)✓ Verwaltung und Pflege von Schülerdaten und Akten✓ Organisation des Aufnahmeverfahrens neuer Schüler✓ Bearbeitung von Anträgen (z.
Kindergeldanträge) und Erstellung von Bescheinigungen, Formularen etc.
Das bringst Du mit✓ Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und ergänzen diese durch Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder Empfang.✓ Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook) sind erforderlich.✓ Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine "Hands-on" Mentalität aus.✓ Ihr freundliches, kompetentes und selbstbewusstes Auftreten macht Sie zum perfekten Ansprechpartner für unsere Schulgemeinschaft.✓ Flexibilität und Teamfähigkeit sind für die Zusammenarbeit im Schulsekretariat unerlässlich.
Noch Fragen?Besuche gerne unsere Homepage und entdecke mehr über unsere Unternehmensgruppe.
Bei Fragen sind wir jederzeit für Dich da – wir freuen uns auf Deine Nachricht!
Wir stehen für Vielfalt und Inklusion und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Bei gleicher Qualifikation berücksichtigen wir diese Bewerbungen besonders.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in München Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Die Döpfer Schulen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine herzliche Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und einem starken Teamgeist bietet. Mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung des eigenen Arbeitsplatzes mitzuwirken, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Rabatten und einem sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Umfeld in München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Döpfer Gruppe entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Döpfer Gruppe!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Döpfer Gruppe erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Döpfer Gruppe im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Döpfer Gruppe-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Döpfer Gruppe stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
