Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Aufgaben und Veranstaltungsmanagement für reibungslose Fortbildungen.
- Unternehmen: Döpfer Akademie, führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und inklusive Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung, idealerweise im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K. Teilzeit
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
- Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Die Döpfer Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Mit einem engagierten Team von über 900 Mitarbeitern in einem dynamischen Bildungsumfeld schaffen wir eine unterstützende und motivierende Arbeitskultur, die auf Zusammenarbeit und Innovation setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, schau dir die Döpfer Akademie genau an. Besuche unsere Website, informiere dich über aktuelle Projekte und zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an unserer Mission hast.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Döpfer Gruppe in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Arbeitsweise im Sekretariat zu erfahren. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Motivation zur Weiterbildung! Die Döpfer Akademie bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Mach deutlich, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und aktiv zum Kursportfolio beizutragen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Döpfer Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die verschiedenen Fort- und Weiterbildungsprogramme und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Motivation zur Weiterbildung
Die Döpfer Gruppe legt großen Wert auf Weiterbildung. Sei bereit, im Interview zu erklären, warum dir persönliche und berufliche Entwicklung wichtig ist und welche Fortbildungsmöglichkeiten du in Zukunft anstrebst. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich weiterzuentwickeln.
✨Frage nach den Teamstrukturen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei der Döpfer Akademie zu erfahren. Frage nach, wie die Zusammenarbeit im Sekretariat aussieht und welche Erwartungen an dich als neue Mitarbeiterin gestellt werden. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, dich besser auf die Rolle einzustellen.
