Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um administrative Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Döpfer Akademie, eine führende Bildungseinrichtung im Gesundheits- und Sozialwesen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Inklusion.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat
Döpfer Akademie, Fort- und Weiterbildung e.K.
Teilzeit
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
Organisationstalent gefragt:
- Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung
- Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort
- Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung
Erfahrung:
- Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat
Arbeitsweise:
- Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit
Engagement:
- Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Döpfer Gruppe
Die Döpfer Akademie ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Tagen Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die von Fortbildungen bis hin zu Studiengängen reichen. In einem motivierten Team von über 900 Beschäftigten fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der Engagement und persönliche Entwicklung geschätzt werden, und bieten die Chance, aktiv zur Weiterentwicklung unseres Kursportfolios beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretärin interessierst, schau dir die Döpfer Akademie genau an. Besuche unsere Website, um mehr über uns zu erfahren und zeig in deinem Gespräch, dass du wirklich motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern der Döpfer Gruppe in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Döpfer Akademie und über die spezifischen Aufgaben im Sekretariat. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen passen.
✨Tip Nummer 4
Zeig deine Organisationstalente! In der Rolle als Sekretärin sind administrative Fähigkeiten gefragt. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin / Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben im Sekretariat passen. So zeigst du uns, dass du die perfekte Wahl bist!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig und professionell arbeitest. Frag auch einen Freund oder eine Freundin, ob sie drüberlesen können!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns und unsere Werte erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Gruppe vorbereitet
✨Informiere dich über die Döpfer Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Akademie und ihre Angebote verschaffen. Schau dir die Webseite an, um die verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu verstehen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit administrativen Aufgaben und Veranstaltungsmanagement zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In einem Sekretariatsjob sind gute Kommunikationsfähigkeiten unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Vielleicht kannst du auch eine Situation schildern, in der du erfolgreich mit einem Team gearbeitet hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Döpfer Akademie großen Wert auf Weiterbildung legt, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
