Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hochschulleitung in Verwaltung und Finanzen mit spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: HSD Hochschule Döpfer, eine innovative private Hochschule mit starkem Wachstum.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte, Weiterbildungsmöglichkeiten und Home-Office Optionen.
- Andere Informationen: Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind uns wichtig – wir freuen uns auf diverse Bewerbungen!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Hochschule und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften oder ähnlichem und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die HSD Hochschule Döpfer, University of Applied Sciences, ist eine staatlich anerkannte und systemakkreditierte private Hochschule mit hohem wissenschaftlichem Anspruch in Lehre und Forschung. An ihren drei Standorten in Potsdam, Köln, Regensburg und Hamburg bietet die HSD verschiedene akkreditierte Bachelor- und Masterstudiengänge in der Psychologie, in den Sozial- und Gesundheitswissenschaften und der Pädagogik an.
Damit unser erfreulich verlaufendes Wachstum nachhaltig andauern kann, suchen wir bevorzugt für den Standort Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Bereiche Verwaltung und Finanzen einen Koordinator*in zur Unterstützung unserer Hochschulleitung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Hochschulleitung in administrativen, wirtschaftlichen und organisatorischen Themen (z.B. Vertragswesen, Abstimmung der Monatsabschlüsse, Schnittstelle zum Controlling, Finanzbuchhaltung und Personalabteilung)
- Optimierung hochschulinterner Abläufe und Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung an strategischen Projekten und hochschulrechtlichen Prozessen
- Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien (z.B. Freigabegrenzen, Dokumentationspflichten)
- Erstellung von Statistiken (z.B. Quartalsfinanzstatistik, Personalstatistik, Hochschulrat- und Deutschlandstipendium Statistiken)
- Erstellen von Kalkulationen, Berichten und Präsentationen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Hochschulleitung
- Finanz- und Investitionsplanung sowie Monitoring der laufenden Kosten
- Finanzielle Entscheidungsgrundlagen für Projekte und Maßnahmen liefern
- Repräsentative Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften, Bildungsmanagement, Betriebswirtschaft oder einer ähnlichen Fachrichtung
- Befähigung und Bereitschaft zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Erfahrung in der Hochschulverwaltung erwünscht
- Analytisches Denkvermögen, Zahlenaffinität und Datenkompetenz
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Tools zur Datenanalyse und digitalen Verwaltungssystemen
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Was wir bieten
- Wissen ist unser Erfolg: Unsere Hochschule und Akademie bieten zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Mitarbeiter*innenrabatte: Geld sparen und durch zahlreiche Rabatte wie Corporate Benefits, JobRad & Co. profitieren
- Aktive Mitgestaltung: Die Ideen unserer Mitarbeiter*innen sind der Treibstoff für Veränderung und Erfolg. Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit und sorgt dafür, dass die Döpfer Gruppe für die Zukunft gewappnet ist!
- Sicherheit & Wachstum? Bei uns möglich! Fair bezahlt werden und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen haben - das ist bei uns selbstverständlich!
- Starker Teamspirit: Betriebsfeiern, gemeinsame Veranstaltungen und Ausflüge sind wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- Möglichkeit zum Home-Office: Lieber von zuhause arbeiten? Wir bieten moderne Soft- und Hardware-Lösungen, die ein effektives Arbeiten im Homeoffice ermöglichen!
Noch Fragen? Chancengleichheit und Familienfreundlichkeit sind der HSD sehr wichtig. Wir freuen uns deshalb auf qualifizierte Bewerber (m/w/d) mit Kindern. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen mich wir uns auf Ihre Bewerbung!
Prof. Dr. Yvonne Treusch, Vize-Präsidentin für Lehre
E-Mail: Prof. Dr. Karin Kohlstedt-Eisenträger, Präsidentin der Hochschule
E-Mail
Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d) Arbeitgeber: Döpfer Schulen Schwandorf GmbH
Kontaktperson:
Döpfer Schulen Schwandorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit Leuten aus der Branche zu verbinden. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Döpfer Gruppe und ihre Werte kennst – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen und dein Interesse zu bekunden. Ein persönlicher Ansatz kann oft den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst dich direkt bewerben. So bist du sicher, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator*in Verwaltung & Finanzen (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Schulen Schwandorf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Hochschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die HSD Hochschule Döpfer verschaffen. Schau dir die Studiengänge, die Werte und die Kultur der Hochschule an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Finanzen unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position eine starke Affinität zu Zahlen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit Finanzstatistiken und Kalkulationen zu erläutern. Bereite dich darauf vor, wie du Daten analysierst und welche Tools du dafür nutzt.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach den Möglichkeiten zur Mitgestaltung und wie die Hochschule die Ideen ihrer Mitarbeiter*innen fördert. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.