Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination interner und externer Kontakte sowie Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Döpfer Gruppe, führend im Bildungsbereich mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen und inklusiven Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im Bildungssektor und entwickle dich persönlich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung, idealerweise im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Mit mehr als 30 Jahren Erfahrung im Bildungsbereich zählt die Döpfer Gruppe mit ihren Aus- und Weiterbildungen sowie Studiengängen zu den führenden Bildungseinrichtungen im Gesundheits- und Sozialwesen. Die Döpfer Gruppe besteht deutschlandweit aus vier Unternehmensbereichen: den Döpfer Schulen, der Döpfer Akademie Fort- und Weiterbildung, dem Praxisverbund Döpfer und der HSD Hochschule Döpfer und ist Arbeitgeber von mehr als 900 motivierten Beschäftigten.
Das bieten wir:
- Weiterbildung der Turbo für den Erfolg: Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten direkt bei uns – von Fortbildungen bis hin zum Studium ist fast alles möglich!
- Laden Sie Ihre Batterien auf: Flexible Gestaltung der Zeit mit 30 Tagen Urlaub und geregelten Arbeitszeiten!
- Blick in die Zukunft: Stabile und flexible berufliche Zukunft finden. Nice-to-have: Anpassung der Benefits und Nettolohnoptimierungen an individuelle Bedürfnisse.
Das erwartet Sie:
- Dreh- und Angelpunkt: Koordination aller internen und externen Kontakte.
- Teilnehmer-Management: Akquise, Beratung, Verwaltung und Betreuung.
- Organisationstalent gefragt: Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Gästebewirtung und Postbearbeitung.
- Veranstaltungsmanagement: Sicherstellung reibungsloser Fortbildungen und persönliche Betreuung vor Ort.
- Webpflege: Aktualisierung der Fortbildungsangebote und -termine auf der Homepage etc.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder therapeutische Ausbildung.
- Erfahrung: Idealerweise im Office Management, Bildungssektor oder Sekretariat.
- Arbeitsweise: Strukturiert, vorausschauend und selbstständig, gegebenenfalls Bereitschaft zur Wochenendarbeit.
- Fähigkeiten: Hohe Zuverlässigkeit und organisatorisches Talent.
- Engagement: Motivation zur Weiterentwicklung des Kursportfolios.
- Soft Skills: Kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und menschenfreundlich.
Noch Fragen? Besuchen Sie gerne unsere Homepage und entdecken Sie mehr über unsere Unternehmensgruppe. Bei Fragen sind wir jederzeit für Sie da – wir freuen uns auf Ihre Nachricht! Wir fördern Vielfalt und Inklusion. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: Döpfer Schulen Schwandorf
Die Döpfer Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Tagen Urlaub bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die von Fortbildungen bis hin zu Studiengängen reichen. In einem motivierten Team von über 900 Beschäftigten fördern wir eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die individuelle Bedürfnisse berücksichtigt und Raum für persönliche sowie berufliche Entwicklung schafft.
Kontaktdaten:
Döpfer Schulen Schwandorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Nutze unsere Website!
Schau regelmäßig auf unserer Homepage vorbei, um die neuesten Stellenangebote zu entdecken. Wir bieten viele Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung, die dir helfen können, deine Karriere im Bildungsbereich voranzutreiben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Homepage. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Döpfer Schulen Schwandorf vorbereitet
✨Informiere dich über die Döpfer Gruppe
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Döpfer Gruppe und ihre verschiedenen Unternehmensbereiche verschaffen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management oder Sekretariat unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle anschaulich darlegen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte erfolgreich koordiniert hast. Das wird deine Stärken unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Weiterbildungsmöglichkeiten zu erfahren, die die Döpfer Gruppe bietet. Das zeigt dein Engagement für persönliche und berufliche Entwicklung und passt gut zur Unternehmenskultur.
