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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: DÖRKEN ist ein innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Tradition in der Folienherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilnahme an Team-Events und gesundes Essen im Betriebsrestaurant.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In Ihrer Rolle als Unterstützung im Backoffice der HR-Betreuung für die DÖRKEN Membranes tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Abläufe im Personalbereich effizient und zuverlässig zu gestalten. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise entlasten Sie die HR-Business Partner der DÖRKEN Membranes und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und mitarbeiterorientierten Personalarbeit.
Ihre Mission bei uns:
- Erstellung von BR-Anhörungen, Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Ergänzungsvereinbarungen
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Nachhalten von Fristen
- Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen
- Unterstützung beim Reporting
- Erstellung von Auswertungen und Organigrammen
- Unterstützung bei der operativen Abwicklung von Zielvereinbarungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten können:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant »Herd-Ecke«
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Wer wir sind:
Wir sind DÖRKEN - Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft.
Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung. Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein innovatives Umfeld mit zahlreichen Angeboten an, damit sie sich auf Ihre Kunden und Projekte fokussieren können.
Jetzt bewerben. Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
Weitere Informationen erhalten Sie bei:
DÖRKEN Lys Vormann Recruiting
Wetterstraße 58
58313 Herdecke
Tel.: 02330-63-414
personal@doerken.de
HR Administration Arbeitgeber: DÖRKEN
Kontaktperson:
DÖRKEN HR Team
personal@doerken.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Dörken in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration geben.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Geschichte und den Werten von Dörken auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und schätzt, was dir helfen kann, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Erstellung von Arbeitsverträgen oder zum Onboarding-Prozess. Dies zeigt dein Fachwissen und deine Bereitschaft, dich in die Rolle einzuarbeiten.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Talente und deine proaktive Arbeitsweise verdeutlichen. Dies ist besonders wichtig für die Position in der HR-Administration bei Dörken.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Dörken Membranes und deren Unternehmenswerte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im HR-Bereich hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in personalrechtlichen Fragestellungen und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position der HR Administration geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im On- und Offboarding-Prozess sowie deine Teamfähigkeit ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÖRKEN vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu personalrechtlichen Themen und administrativen Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der HR-Administration ist eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise entscheidend. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisatorische Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Methoden du dabei verwendet hast.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Teamarbeit und Kommunikation sind wichtige Aspekte dieser Rolle. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast. Dies zeigt, dass du teamfähig bist und gut im Umgang mit Menschen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Dörken Services und deren Werten, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Entwicklungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit und dem Wachstum im Unternehmen.
