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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Prozessen.
- Arbeitgeber: DÖRKEN ist ein innovatives Unternehmen mit über 130 Jahren Tradition in der Lack- und Folienherstellung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Urlaubstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine wertschätzende Unternehmenskultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Werde Teil eines freundlichen Teams mit Raum für persönliche Entfaltung und Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind: Wir sind DÖRKEN – Experten mit Leidenschaft. Vor über 130 Jahren gründeten Dr. Carl Dörken und Ewald Dörken als Pioniere für Lacke und Rostschutzfarben ihre eigene Firma und erweiterten das Portfolio als Marktführer mit der Folienherstellung. Seitdem fühlen wir uns nicht nur der Unternehmenstradition, sondern auch der Innovation verpflichtet: Wir sind Experten mit Leidenschaft und legen besonderen Wert auf eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Wir wirtschaften nachhaltig und legen Wert auf Tradition. Doch sind wir auch getrieben von Innovationskraft. Bei der DÖRKEN Services haben die Unternehmenswerte, wie Vertrauen, Loyalität und Verlässlichkeit eine große Bedeutung.
In Ihrer Rolle als Unterstützung im Backoffice der HR-Betreuung für die DÖRKEN Membranes tragen Sie maßgeblich dazu bei, die administrativen Abläufe im Personalbereich effizient und zuverlässig zu gestalten. Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer strukturierten und serviceorientierten Arbeitsweise entlasten Sie die HR-Business Partner der DÖRKEN Membranes und leisten einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und mitarbeiterorientierten Personalarbeit.
Ihre Mission bei uns:
- Erstellung von BR-Anhörungen, Arbeitsverträgen, Änderungsvereinbarungen und Ergänzungsvereinbarungen
- Unterstützung im On- und Offboarding-Prozess
- Nachhalten von Fristen
- Zusammenarbeit mit Arbeitnehmerüberlassungen
- Unterstützung beim Reporting
- Erstellung von Auswertungen und Organigrammen
- Unterstützung bei der operativen Abwicklung von Zielvereinbarungen
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre HR-Erfahrung, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Gute Kenntnisse in personalrechtlichen und personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Organisationstalent mit einer proaktiven, sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit Personal- und Zeitwirtschaftsprogrammen und Outlook 365
- Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie von uns erwarten können:
- Wertschätzung, strukturierte Ziele, Führung auf Augenhöhe und sinnstiftende Aufgaben
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklung
- Respektvolles und freundschaftliches Miteinander mit den Kolleginnen und Kollegen
- Raum für Gestaltung und Mitwirken in einem werteorientierten, mittelständigen Unternehmen mit ca. 1.400 Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Angemessene Vergütung und 30 Urlaubstage
- Teilnahme an Team- und Sportevents
- Gesundes und abwechslungsreiches Essen in unserem Betriebsrestaurant „Herd-Ecke“
- Betriebsärztliches Angebot für Gesundheits-Check-ups
- Betriebliche Altersvorsorge
Bei DÖRKEN sind alle Menschen, unabhängig von den verwendeten Texten und Bildern, gleichermaßen willkommen.
HR Administration Expert (m/w/d) Arbeitgeber: DÖRKEN
Kontaktperson:
DÖRKEN HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administration Expert (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur von DÖRKEN geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im Personalwesen. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt, insbesondere in Bezug auf digitale Tools und Prozesse, die die HR-Arbeit effizienter gestalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen HR-Erfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du administrative Abläufe optimiert hast oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Unternehmenswerte von DÖRKEN. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch zu erläutern, wie du diese Werte in deiner täglichen Arbeit umsetzen würdest und warum sie dir wichtig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administration Expert (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über DÖRKEN und ihre Unternehmenswerte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der HR Administration zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Administration Expert wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine HR-Erfahrung in produzierenden Unternehmen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur DÖRKEN-Kultur passen. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine proaktive Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Online-Plattform von DÖRKEN ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DÖRKEN vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position im HR-Bereich angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu personalrechtlichen Themen und administrativen Abläufen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige dein Organisationstalent
In der Rolle als HR Administration Expert ist Organisation das A und O. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit administrative Prozesse optimiert oder effizient gestaltet hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Projekte voranzutreiben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der DÖRKEN-Kultur, indem du Fragen zu den Werten und der Zusammenarbeit im Team stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Integration in das Unternehmen.
