Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den zentralen Einkauf und koordiniere alle Office-Prozesse.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Leidenschaft für Supersportwagen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Mitarbeiterrabatte und Entwicklungsperspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und treibe Digitalisierung in einem dynamischen Team voran.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
- Andere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Kultur und internationalem Flair.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Leitung des zentralen Einkaufs für Büro- und Betriebsbedarf: Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
- Koordination aller Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
- Übernahme des Reisemanagements: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen — Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
- Pflege von Kontakten zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
- Unterstützung von Events, Meetings und Mitarbeiteraktionen operativ (Logistik & Ausführung).
- Vorantreiben der Prozessoptimierung: Digitalisierung und Standardisierung von Abläufen in einer Microsoft-365/Teams-geprägten Arbeitsumgebung und Schaffung nachvollziehbarer, datenbasierter Verbesserungen.
Dein Profil
- Must-have: Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting).
- Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
- Nice-to-have: Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate/Power Apps).
- Erfahrung im Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung.
- Gute Englischkenntnisse.
Culture-Fit / Soft Skills: Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille, souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA, Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ.
Warum wir?
Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume. Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.
Was wir Dir bieten: Ein wertschätzendes Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots, Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um, Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle, marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
Interessiert? Das freut uns! Schicke uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website zu und starte bald mit uns so richtig durch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Über uns: McLaren, Lamborghini, Bugatti, Pagani, Pininfarina, Dallara, Aston Martin, Singer, BAC, Czinger, Morgan und Triumph sind die Marken, mit denen die Doerr Group für Herzrasen sorgt. Damit zählt das Team um Inhaber Rainer Dörr zu den vielfältigsten Supersportwagenhändlern Deutschlands. Seit ihrer Gründung 2011 in Frankfurt am Main expandierte die Doerr Group nach Stuttgart, München, Düsseldorf, Augsburg und Berlin und hat mit dem Home of Speed by Doerr Group am Hockenheimring einen Startplatz für eingefahrene Supersportwagen geschaffen. Zuletzt findet die Doerr Group auch den Weg nach Mallorca und eröffnet dort einen Standort in der Motorworld.
Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team Arbeitgeber: Dörr Group
Kontaktperson:
Dörr Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und welche Herausforderungen sie aktuell haben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Doerr Group sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Doerr Group und ihre Marken. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management und Einkauf konkret auf die Anforderungen der Stelle beziehen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach den Vorgaben zu gestalten, die wir suchen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Begeisterung zeigen!: Erzähle uns, warum du für die Doerr Group arbeiten möchtest und was dich an der Position als Office Manager begeistert. Deine Leidenschaft für die Automobilbranche sollte in deiner Bewerbung deutlich werden!
Online bewerben!: Vergiss nicht, deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles haben, um dich bestmöglich kennenzulernen und deine Bewerbung schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dörr Group vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Office Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in Einkauf, Reisemanagement und Prozessoptimierung zu den Anforderungen passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du erfolgreich Prozesse optimiert oder Herausforderungen im Office Management gemeistert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Hands-on-Mentalität mitbringst, die gesucht wird.
✨Kenntnisse in Microsoft 365
Da der Umgang mit Microsoft 365 und Excel wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Bereite dich darauf vor, eventuell auch praktische Fragen dazu zu beantworten oder sogar eine kleine Aufgabe zu lösen.
✨Sei serviceorientiert
Betone während des Interviews deine serviceorientierte Einstellung und deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, die Bedürfnisse anderer zu unterstützen, um das Büro effizient zu führen.