Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den zentralen Einkauf und koordiniere alle Office-Prozesse.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit Leidenschaft für Supersportwagen.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Mitarbeiterrabatte und Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Wachsendes Unternehmen mit familiärer Kultur und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und treibe Digitalisierung in einem dynamischen Team voran.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit Microsoft 365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben
- Leitung des zentralen Einkaufs für Büro- und Betriebsbedarf: Bedarfserfassung, Lieferantenauswahl, Bestellungen, Lieferverfolgung und Konditionsverhandlungen.
- Koordination aller Office-Prozesse: Post, Bestellungen, Schlüssel, Visitenkarten, Onboarding-Boxen und Büromaterialien.
- Übernahme des Reisemanagements: Buchungen, Reiserouten, Reisepolicy-Umsetzung und Abrechnungen — Ansprechpartner:in für Dienstreisen.
- Schnittstelle zur Buchhaltung: Rechnungsprüfung, Klärung und Weiterleitung.
- Pflege von Kontakten zu Dienstleistern und internen Stakeholdern — stets mit hohem Anspruch an Service & Diskretion.
- Unterstützung von Events, Meetings und Mitarbeiteraktionen operativ (Logistik & Ausführung).
- Vorantreiben der Prozessoptimierung: Digitalisierung und Standardisierung von Abläufen in einer Microsoft-365/Teams-geprägten Arbeitsumgebung und Schaffung nachvollziehbarer, datenbasierter Verbesserungen.
Dein Profil
- Must-have: Mehrjährige, praktische Erfahrung im Office Management, Einkauf/Procurement oder in vergleichbaren Funktionen (z. B. Bürokauffrau/-mann, Office Buyer).
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verhandlungssicherheit und solides Zahlenverständnis.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint) und versierter Excel-Umgang (Reporting).
- Erfahrung im Reisemanagement (Buchungsprozesse, Reisekostenabrechnung) und in der Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und serviceorientiertes Auftreten.
- Nice-to-have: Grundkenntnisse in Prozessautomatisierung (Power Automate/Power Apps).
- Erfahrung im Lieferantenmanagement, Vertragsverhandlungen oder Bestandsoptimierung.
- Gute Englischkenntnisse.
Culture-Fit / Soft Skills: Hands-on Mentalität und proaktiver Verbesserungswille, souveränes, gepflegtes Auftreten passend zur Doerr-DNA, Teamplayer, serviceorientiert und kommunikativ.
Warum wir?
Was treibt uns an: Wir leben automobile Träume. Wie arbeiten wir: Mit Expertise, Leidenschaft für Performance-Marken und einer familiären Kultur.
Was wir Dir bieten: Ein wertschätzendes Team in einem international ausgerichteten Unternehmen mit Racing-Roots, Gestaltungsspielraum: Du strukturierst Prozesse, optimierst Beschaffung und setzt Digitalisierungsprojekte um, Entwicklungsperspektiven, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle, marktkonforme Vergütung und attraktive Zusatzleistungen.
Interessiert? Das freut uns! Schicke uns gerne Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website zu und starte bald mit uns so richtig durch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Über uns: McLaren, Lamborghini, Bugatti, Pagani, Pininfarina, Dallara, Aston Martin, Singer, BAC, Czinger, Morgan und Triumph sind die Marken, mit denen die Doerr Group für Herzrasen sorgt. Damit zählt das Team um Inhaber Rainer Dörr zu den vielfältigsten Supersportwagenhändlern Deutschlands. Seit ihrer Gründung 2011 in Frankfurt am Main expandierte die Doerr Group nach Stuttgart, München, Düsseldorf, Augsburg und Berlin und hat mit dem Home of Speed by Doerr Group am Hockenheimring einen Startplatz für eingefahrene Supersportwagen geschaffen. Zuletzt findet die Doerr Group auch den Weg nach Mallorca und eröffnet dort einen Standort in der Motorworld.
Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team Arbeitgeber: Dörr Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem international ausgerichteten Unternehmen mit einer familiären Kultur zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Performance-Marken einsetzt. Sie profitieren von einem wertschätzenden Team, Gestaltungsspielraum zur Optimierung von Prozessen und Entwicklungsperspektiven, die Ihre Karriere voranbringen. Zudem erwarten Sie attraktive Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitsmodelle, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Dörr Group zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) — Enabler für unser Team mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Dörr Group bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dörr Group vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
