Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Nachwuchsforschende und organisiere ein spannendes Wissenschafts-Event.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Mathematik und Informatik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Austausch zu führenden Wissenschaftler:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Wissenschaft aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Heidelberg Laureate Forum Foundation (HLFF) wurde 2013 vom SAP-Mitgründer Klaus Tschira gegründet und hat das Ziel, Mathematik und Informatik zu fördern. Zu diesem Zweck organisiert die HLFF jährlich das Heidelberg Laureate Forum (HLF), ein wissenschaftliches Netzwerktreffen, das die Trägerinnen und Träger der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik mit 200 herausragenden Nachwuchsforschenden dieser Fachgebiete zusammenbringt. Ein weiterer Fokus der Stiftung liegt darauf, die öffentliche Aufmerksamkeit auf die beiden Disziplinen Mathematik und Informatik zu lenken, das Interesse daran zu wecken und nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Assistenz im Bereich Young Researchers Relations mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement, Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung von rund 200 internationalen Young Researchers vor und während des Heidelberg Laureate Forum (September)
- Verantwortung für das Teilnehmer- und Gästemanagement eines internationalen Wissenschaftsevents
- Organisation und Abwicklung von Reisestipendien, Reisebuchungen und Visa-Prozessen
- Verwaltung, Pflege und Auswertung von Teilnehmendendaten im CRM-System
- Koordination von Hotelkontingenten sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, duales Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Veranstaltungsmanagement, Eventmanagement, Tourismus, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation - wichtig ist uns vor allem Deine praktische Erfahrung in der Organisation komplexer Abläufe
- Erste Erfahrung im Event-, Teilnehmer- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur sicheren Kommunikation mit internationalen Teilnehmenden
- Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse insbesondere Excel, (fortgeschritten) sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit umfangreichen Datensätzen und organisatorischen Prozessen
- Hohe Serviceorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teilnehmenden
- Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in intensiven Veranstaltungsphasen rund um die Veranstaltung
Was wir Dir bieten
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Ein engagiertes, wertschätzendes und motiviertes Team
- Aktive Mitgestaltung einer renommierten wissenschaftlichen Konferenz in einem internationalen Arbeitsumfeld mit direktem Austausch mit führenden Wissenschaftler:innen
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage und zusätzliche betriebliche Feiertage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
Du möchtest internationale Wissenschaft aktiv mitgestalten und Organisation auf höchstem Niveau verantworten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Klicke auf „Online bewerben“, fülle das Formular aus, lade deinen Lebenslauf hoch und sende die Bewerbung ab. Weitere Informationen und Impressionen zum HLF findest du auf unserer Homepage.
Wir stehen für Chancengleichheit und freuen uns auf Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Religion oder Behinderung.
Assistenz Young Researchers Relations (m/w/d) Arbeitgeber: dogado GmbH
VdS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Digital Marketing Manager – B2B in Köln die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine herausragende Work-Life-Balance und zahlreiche Zusatzleistungen, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Marketingstrategie mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Young Researchers Relations (m/w/d) erhalten könntest
✨Engagiere dich in der E-Learning-Community
Such dir digitale Bildungsprojekte oder Online-Foren, in denen sich Fachleute der Branche austauschen. Dadurch kannst du wichtige Kontakte knüpfen und die neusten Trends im E-Learning kennenlernen, was dir bei deiner Bewerbung helfen kann.
✨Nutze soziale Medien gezielt
Folge Influencern und Unternehmen im Bereich digitale Bildung auf Plattformen wie LinkedIn oder Twitter. Teile interessante Inhalte und diskutiere mit, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen und vielleicht sogar die Aufmerksamkeit von dogado GmbH auf dich zu ziehen.
✨Schau dir Praktikumsmöglichkeiten genau an
Da du in Teilzeit arbeiten möchtest, fokussiere dich auf Unternehmen, die flexible Arbeitszeiten anbieten. Informiere dich über aktuelle Ausschreibungen auf unseren eigenen Seiten und nutze die Gelegenheit, Erfahrungen zu sammeln, während du dich weiter bildest.
✨Sei proaktiv bei dogado GmbH
Wenn dich dogado GmbH interessiert, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Stelle gezielte Fragen zu der Teilzeitstelle, um mehr über die Unternehmenskultur und die Anforderungen zu erfahren. Wer frühzeitig Interesse zeigt, bleibt im Gedächtnis!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Young Researchers Relations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Erfahrungen im digitalen Lernen sichtbar!:In der e-Learning- und digitalen Bildungsbranche sind praktische Erfahrungen entscheidend. H ggf. deine bisherigen Projekte, wie Workshops oder Online-Kurse, in deinem Lebenslauf hervor und zeige, wie du digitale Tools verwendet hast, um Lerninhalte zu vermitteln oder Lernende zu unterstützen.
Zeige dein Engagement für Weiterbildung!:In einem Teilzeitjob in der digitalen Bildung ist es wichtig, dass du deine Lernbereitschaft und Weiterbildungsmaßnahmen im Lebenslauf oder Anschreiben präsentierst. Nenn spezielle Online-Kurse oder Zertifikate, die du absolviert hast, um deine Fähigkeiten auszubauen — das zeigt, dass du in diesem schnelllebigen Bereich am Puls der Zeit bist.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor!:Da die digitale Bildung oft hybride Formate verbindet, sind starke Kommunikationsfähigkeiten gefragt. Betone in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Lernenden, Kollegen oder Stakeholdern kommuniziert hast, und nutze Beispiele, um das zu untermauern.
Pass deine Unterlagen an dogado GmbH an!:Jede Bewerbung sollte individuell sein! Schau dir die Vision und die Werte von dogado GmbH an und versuche, das in deinen Bewerbungsunterlagen widerzuspiegeln. Zeige, warum du perfekt zum Team passt, besonders bei einem Teilzeitjob, in dem du flexibel und engagiert sein solltest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dogado GmbH vorbereitet
✨Deine Leidenschaft für E-Learning zeigen
Erzähle im Interview, warum du E-Learning und digitale Bildung so spannend findest! Zeig auf, welche eigenen Erfahrungen du gemacht hast, sei es durch Online-Kurse oder eigene Projekte. Das hilft uns, deine Motivation und Affinität zum Tätigkeitsfeld zu verstehen.
✨Tools und Plattformen im E-Learning kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Plattformen vertraut, die in der digitalen Bildung verwendet werden, wie Moodle oder Articulate 360. Bei einem Teilzeitjob im E-Learning wirst du wahrscheinlich auch praktische Fragen dazu bekommen, wie man effektive Online-Lernmodule gestaltet.
✨Flexibilität und Zeitmanagement betonen
Als Teilzeitkraft im E-Learning ist es wichtig, dass du deine Zeit gut managen kannst. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, bei denen du flexibel auf wechselnde Anforderungen reagiert hast. Das zeigt deinen zukünftigen Arbeitgebern, dass du dich gut in einem dynamischen Umfeld bewegen kannst.
✨Interaktive Inhalte in deiner Portfolio präsentieren
Wenn du bereits an E-Learning-Projekten gearbeitet hast, bringe deinen Lebenslauf oder dein Portfolio mit! Zeige dabei interaktive Inhalte, die du erstellt hast. Das gibt uns einen direkten Einblick in deine praktischen Fähigkeiten und deinen kreativen Ansatz im E-Learning.
