Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue internationale Nachwuchsforschende und organisiere ein spannendes Wissenschafts-Event.
- Unternehmen: Gemeinnützige Stiftung mit Fokus auf Mathematik und Informatik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team und die Möglichkeit, ortsflexibel zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte internationale Wissenschaft aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Eventmanagement und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die gemeinnützige Heidelberg Laureate Forum Foundation (HLFF) wurde 2013 vom SAP-Mitgründer Klaus Tschira gegründet und hat das Ziel, Mathematik und Informatik zu fördern. Zu diesem Zweck organisiert die HLFF jährlich das Heidelberg Laureate Forum (HLF), ein wissenschaftliches Netzwerktreffen, das die Trägerinnen und Träger der renommiertesten Auszeichnungen in Mathematik und Informatik mit 200 herausragenden Nachwuchsforschenden dieser Fachgebiete zusammenbringt. Ein weiterer Fokus der Stiftung liegt darauf, die öffentliche Aufmerksamkeit auf die beiden Disziplinen Mathematik und Informatik zu lenken, das Interesse daran zu wecken und nachhaltig zu stärken.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als Koordinator:in im Bereich Young Researchers Relations mit Schwerpunkt Teilnehmermanagement, Reisemanagement und Veranstaltungsorganisation.
Deine Aufgaben
- Ganzheitliche Betreuung von rund 200 internationalen Young Researchers vor und während des Heidelberg Laureate Forum (September)
- Verantwortung für das Teilnehmer- und Gästemanagement eines internationalen Wissenschaftsevents
- Organisation und Abwicklung von Reisestipendien, Reisebuchungen und Visa-Prozessen
- Verwaltung, Pflege und Auswertung von Teilnehmendendaten im CRM-System
- Koordination von Hotelkontingenten sowie enge Abstimmung mit internen Abteilungen und externen Partnern
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Event-, Teilnehmer- oder Veranstaltungsmanagement, idealerweise im internationalen Umfeld
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, fortgeschritten) sowie idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit sicherem Umgang mit umfangreichen Datensätzen und organisatorischen Prozessen sowie hoher Belastbarkeit in intensiven Veranstaltungsphasen
Was wir Dir bieten
- Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und zusätzliche betriebliche Feiertage sowie die Möglichkeit, anteilig ortsflexibel arbeiten zu können
- Mitarbeit an einer international renommierten wissenschaftlichen Konferenz
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Internationales Arbeitsumfeld mit hochkarätigen Wissenschaftler*innen
- Jobticket, Kita-Zuschuss, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersversorgung, Vorsorgeschecks und weitere attraktive Leistungen.
- Ein engagiertes, wertschätzendes und motiviertes Team
Du möchtest internationale Wissenschaft aktiv mitgestalten und Organisation auf höchstem Niveau verantworten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und relevanten Zeugnissen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Klicke auf „Online bewerben“, fülle das Formular aus, lade deinen Lebenslauf hoch und sende die Bewerbung ab. Weitere Informationen und Impressionen zum HLF findest du auf unserer Homepage: www.heidelberg-laureate-forum.org
Koordinator:in / Sachbearbeiter:in Young Researchers Relations (m/w/d) Arbeitgeber: dogado GmbH
Die Heidelberg Laureate Forum Foundation bietet eine sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen und wissenschaftlich renommierten Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und einem engagierten Team fördert die Stiftung nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern ermöglicht auch die aktive Mitgestaltung eines bedeutenden Wissenschafts-Events. Hier hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem wertschätzenden Arbeitsklima einzubringen und gleichzeitig einen Beitrag zur Förderung von Mathematik und Informatik zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Koordinator:in / Sachbearbeiter:in Young Researchers Relations (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei dogado GmbH nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei dogado GmbH und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Koordinator:in / Sachbearbeiter:in Young Researchers Relations (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu dogado GmbH passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei dogado GmbH arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von dogado GmbH her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dogado GmbH vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
