Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite Rechnungen im öffentlichen Dienst mit internationalem Bezug.
- Unternehmen: Physikalisch-Technische Bundesanstalt – führendes nationales Metrologieinstitut in Deutschland.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, faire Bezahlung und klare Prozesse.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Messens und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind erforderlich.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Berlin-Charlottenburg suchen wir Sie für das Referat Z.8 „Verwaltung Berlin“ als:
- Prüfung, Bearbeitung und sachgerechte Zuordnung von Eingangsrechnungen, einschließlich Rechnungen aus dem EU-Ausland und Drittländern
- Erstellung von Kassenanordnungen gemäß den geltenden haushalts- und kassenrechtlichen Vorgaben
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen sowie Klärung von Differenzen
- Führen des erforderlichen Schriftverkehrs sowie Erstellen und Pflegen von Auswertungen und Statistiken
- Vertretungsweise Übernahme von Aufgaben im Bereich des Einnahme- und Forderungsmanagements
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrungen im Haushaltsrecht
- Grundkenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Standard-Office-Programmen
- Fähigkeit und Bereitschaft, sich in kurzer Zeit in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten, werden vorausgesetzt
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch in Phasen erhöhten Arbeitsaufkommens
- Serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Die Tätigkeit bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Mitarbeit im Rechnungswesen des öffentlichen Dienstes mit internationalem Bezug und klar geregelten Prozessen.
Das ist uns wichtig: Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23. Februar 2026 unter der Kennziffer 26-16-ZC. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Anschreiben) hochladen können. Bewerbungen per E-Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Rechnungssachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst Arbeitgeber: dogado GmbH
VdS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Digital Marketing Manager – B2B in Köln die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine herausragende Work-Life-Balance und zahlreiche Zusatzleistungen, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Marketingstrategie mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Rechnungssachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei dogado GmbH
Wenn du auf der Website von dogado GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Rechnungssachbearbeiter (m/w/d) im öffentlichen Dienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei dogado GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dogado GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
