Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzmonitoring und Unterstützung bei internationalen Projekten.
- Unternehmen: Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) – führendes nationales Metrologieinstitut.
- Vorteile: Vielseitige internationale Projektarbeit und eigenverantwortliches Finanzmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und Förderung von Gleichstellung und Vielfalt.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse in einem entwicklungsorientierten Umfeld und arbeite mit internationalen Partnern.
- Qualifikationen: Studium der Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung im Finanzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Messkunst „Made in Germany" – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch‑Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.
In Braunschweig suchen wir Sie für das Referat 9.1 „Industrielles Messwesen“ als Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung bis Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, befristet für 2 Jahre, Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das kontinuierliche Finanzmonitoring
- Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Finanzplanung
- Buchführung, Mittelüberwachung und regelmäßige Finanzberichterstattung, insbesondere im Rahmen der Finanzaudits
- Dokumentation der Projektunterlagen
- Mitwirkung bei Verträgen und Beschaffungsvorgängen
- Organisatorische Unterstützung für Projektaktivitäten
- Regelmäßige Kommunikation und Abstimmung mit den Projektpartnern in der Karibik und Namibia in englischer Sprache
- Allgemeine Unterstützung der Referatsleitung in organisatorischen Dingen (in geringem Umfang)
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium der Verwaltungswissenschaften (FH‑Diplom/Bachelor) oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
- Alternativ: abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r, Fremdsprachenkorrespondent*in) mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Finanzbereich und der Durchführung / Projektverwaltung von EU‑Projekten
- Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
- EDV‑Kenntnisse: SAP und klassische MS‑Office‑Produkte, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- Kenntnisse mit dem Buchhaltungssystem DATEV sowie mit anderen Buchhaltungssystemen (z. B. QuickBooks) sind von Vorteil
- Erfahrung mit entwicklungspolitischen Projekten, insbesondere der Europäischen Union sind von Vorteil
- Sehr zuverlässige Arbeitsweise
- Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
- Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
Die Position bietet eine vielseitige Kombination aus internationaler Projektarbeit, eigenverantwortlichem Finanzmanagement und praxisnaher Mitgestaltung von Prozessen in einem entwicklungsorientierten Umfeld.
Das ist uns wichtig: Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Online‑Bewerbung bis zum 14. April 2026 unter der Kennziffer 26-48‑9B. Bitte nutzen Sie dafür den Button „ONLINE BEWERBEN“ – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsportal, wo Sie Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) hochladen können. Bewerbungen per E‑Mail können wir nicht berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung akzeptieren Sie die Datenschutzbestimmungen.
Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-48-9B) Arbeitgeber: dogado GmbH
Die Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Braunschweig ein internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem sie an bedeutenden Projekten zur Entwicklung globaler Messstandards mitwirken können. Die PTB fördert eine offene und inklusive Unternehmenskultur, die Vielfalt schätzt und Chancengleichheit für alle Mitarbeiter:innen bietet. Zudem profitieren Sie von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem attraktiven Vergütungssystem, das Ihre berufliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-48-9B) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die PTB und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du zur Projektverwaltung beitragen kannst. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Button „ONLINE BEWERBEN“ zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-48-9B) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und was dich an der PTB reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach Teamplayern sind, also zeig auch deine sozialen Kompetenzen!
Zeugnisse nicht vergessen:Lade alle relevanten Zeugnisse hoch, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Abschlusszeugnisse oder Arbeitszeugnisse sein. Wir wollen ein vollständiges Bild von dir bekommen!
Online bewerben ist der Weg:Nutze unbedingt unseren Button „ONLINE BEWERBEN“ auf unserer Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dogado GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die PTB
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Physikalisch-Technische Bundesanstalt verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Ziele an, insbesondere im Bereich der internationalen Zusammenarbeit. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Finanzmanagement und in der Projektverwaltung verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Sprich über interkulturelle Erfahrungen
Da die Position regelmäßige Kommunikation mit internationalen Partnern erfordert, ist es wichtig, über deine Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Kulturen zu sprechen. Zeige, dass du offen und sensibel im Umgang mit Menschen aus anderen Kulturkreisen bist.
✨Fragen stellen nicht vergessen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Projekten oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
