Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB)

Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB)

Braunschweig Befristet Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Rahmenpläne und überwache Kosten für internationale Projekte.
  • Unternehmen: PTB – führendes nationales Metrologieinstitut mit innovativer Forschung.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung.
  • Warum dieser Job: Gestalte internationale Zusammenarbeit und mache einen Unterschied in der Messkunst.
  • Qualifikationen: Studium im Verwaltungsbereich und gute Kenntnisse in Rechnungswesen.

Messkunst “Made in Germany” – dafür stehen die ca. 2100 Mitarbeitenden der Physikalisch‑Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können.

In Braunschweig suchen wir Sie zum 17. Juli 2026 für die Abteilung Q “Querschnittsdienste” als Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung. Entgeltgruppe 9c TVöD Bund, befristet bis zum 23. Oktober 2026, Vollzeit. Die Vertretung erfolgt im Rahmen einer Mutterschutzfrist, eine Weiterbeschäftigung im Rahmen einer Elternzeitvertretung ist geplant. Sie arbeiten in der Arbeitsgruppe Q.01 “Prozesse der internationalen Zusammenarbeit” für die interne Projektverwaltung.

Im Vordergrund Ihrer Arbeit steht:

  • Erstellen von Rahmenplänen für Vorhaben der internationalen Zusammenarbeit der PTB
  • Kostenermittlung und Mittelüberwachung im Rahmen der Projekte der Gruppe Q.3
  • Mitwirkung bei Werkverträgen und Beschaffungsvorgängen
  • Anfertigung von Schlussrechnungen der Projekte

Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium (FH‑Diplom/Bachelor) Fachrichtung Verwaltung oder vergleichbarer Abschluss im kaufmännischen Bereich
  • Umfassende Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen
  • Kenntnisse der Bundeshaushaltsordnung und des deutschen Vergaberechts sind von Vorteil
  • Gute Kenntnisse der gängigen Office‑Programme und SAP‑Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit E‑Akte von Vorteil
  • Eigeninitiative und Organisationstalent sowie eine flexible Arbeitsweise
  • Offenheit und Sensibilität im Umgang mit Menschen anderer Kulturkreise
  • Ausgeprägte Team‑ und Kommunikationsfähigkeit
  • Deutsch (C1‑Niveau) und Englischkenntnisse (B2‑Niveau), eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil

Wir bieten: Eine Übersicht unserer Benefits finden Sie auf unserer Karriereseite.

Das ist uns wichtig: Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB) Arbeitgeber: dogado GmbH

VdS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Digital Marketing Manager – B2B in Köln die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einer attraktiven Vergütung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie eine herausragende Work-Life-Balance und zahlreiche Zusatzleistungen, während Sie aktiv an der Gestaltung unserer Marketingstrategie mitwirken.

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Kontaktdaten:

dogado GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB) erhalten könntest

Nutze die offizielle Jobbörse

Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von dogado GmbH und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.

Veranstaltungen besuchen

Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!

Engagiere dich ehrenamtlich

Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei dogado GmbH Tipps geben können.

Bewerbung über unsere Plattform

Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für die interne Projektverwaltung (26-83-QB) mit Bravour zu bestehen

Rechnungswesen
Bundeshaushaltsordnung
deutsches Vergaberecht
Office-Programme
SAP-Kenntnisse
E-Akte
Eigeninitiative

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei dogado GmbH von Bedeutung sein könnten.

Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei dogado GmbH solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.

Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei dogado GmbH ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.

Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei dogado GmbH gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dogado GmbH vorbereitet

Versteh die Anforderungen

Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.

Praxisbeispiele parat haben

Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei dogado GmbH sind.

Fragen zur Befristung

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.

Vertrautheit mit den Tools

Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei dogado GmbH verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.