Vertragssachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund

Vertragssachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund

Dortmund Vollzeit 35550 - 43450 € / Jahr (geschätzt) Hybrid
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Bearbeite Kundenverträge und Rechnungen, optimiere Prozesse im Team.
  • Unternehmen: group.one, ein führender Anbieter im Online-Bereich mit internationalem Team.
  • Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitsmodelle, Gesundheitsförderung und Teamevents.
  • Weitere Informationen: Offene Duz-Kultur und ein integratives Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und wachse in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35550 - 43450 € pro Jahr.

Wir, die group. one, unterstützen unsere Kunden international durch unsere verschiedenen Brands mit über 1.800 motivierten Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen, um online erfolgreich zu sein.

Ob mit Domains, Websites, Cloud Servern, die Unterstützung im Digital Marketing oder durch den Software as a Service (Saa S) Ansatz helfen wir unseren Kunden sich online weiterzuentwickeln.

In enger Zusammenarbeit mit Agenturen, Managed Service Providern und Dienstleistern unterstützen wir auch im Reselling und nutzen dabei unsere jahrzehntelange Erfahrung.

Unser Erfolgstool: verschiedenste Charaktere und ein gemeinsames Ziel in einem tollen internationalen Team.

  • Vertragssachbearbeiter (m/w/d)
  • Deine Aufgaben
  • Dazu Übernimmst Du Insbesondere Folgende Aufgaben
  • Du bearbeitest Kundenverträge sowie Stammdaten und kümmerst dich um die Erstellung und Korrektur von Rechnungen.
  • Du bearbeitest Mahnverfahren und übergibst Fälle fristgerecht an Inkassodienstleister.
  • Du nimmst Kündigungen entgegen und wickelst diese sorgfältig ab.
  • Du bist gemeinsam mit deinem Team Ansprechperson für kaufmännische Anfragen per E-Mail, Telefon und Webchat.
  • Du unterstützt aktiv bei der Optimierung von Prozessen sowie bei der Erreichung unserer Team- und Unternehmensziele.
  • Wir bieten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
  • Individuelle Entwicklungs- und Karriereperspektiven
  • Flexible Arbeitsmodelle inklusive Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung und in Abstimmung mit deinem Team
  • Keine Arbeit an Wochenenden oder Feiertagen
  • Moderne Büros an unseren Standorten
  • Regelmäßige standortübergreifende Team- und Firmenevents
  • Eine offene Duz-Kultur, echter Teamzusammenhalt und internationale Zusammenarbeit

• Dein Wohl liegt uns am Herzen

  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Unterstütztes Job Rad-Leasing
  • Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Kostenlose Massagen während der Arbeitszeit
  • Obst sowie Getränke-Flatrate mit Kaffee, Tee, Softdrinks und mehr
  • Dein Profil
  • Idealerweise hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
  • Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert.
  • Auch in komplexen Situationen behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
  • Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und kontinuierlich zu verbessern.
  • Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel, gehört für dich zum Arbeitsalltag.
  • Kommunikationsstärke sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Wir setzen uns für ein integratives und sicheres Umfeld ein, das frei von Diskriminierung und Belästigung ist.

Wir begrüßen Talente in ihrer ganzen Vielfalt.

Dein Geschlecht, dein Hintergrund, dein Alter, deine Überzeugungen oder deine persönliche Geschichte bestimmen nicht deine Chancen bei uns – was für uns zählt, sind gegenseitiger Respekt, persönliche Wertschätzung und die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Motivation und Zusammenarbeit gedeihen.

Wir glauben daran, dein persönliches und berufliches Wachstum zu unterstützen und dich sowohl als Individuum als auch als geschätztes Teammitglied anzuerkennen.

Wir möchten gemeinsam mit dir weiter wachsen und freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

group. one ist ein führender europäischer Anbieter von Online-Präsenz, Cloud-Hosting und digitalen Marketing-Services. Über 2 Millionen Kunden vertrauen uns ihren Online-Erfolg an.

Dank der Unterstützung unserer Partner Cinven und Ontario Teachers' Pension Plan bauen wir das Dienstleistungsportfolio und die geografische Präsenz der Gruppe kontinuierlich aus.

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Vertragssachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund Arbeitgeber: dogado

Die Shore GmbH bei group.one ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine unbefristete Vollzeitstelle bietet, sondern auch flexible Arbeitsmodelle und eine moderne Unternehmenskultur fördert. Mit schnellen Entscheidungsprozessen, exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir ein Umfeld, in dem Vielfalt geschätzt wird und jeder die Chance hat, persönlich und beruflich zu wachsen. Unsere neuen Büros und regelmäßigen Teamevents sorgen dafür, dass das Arbeiten bei uns nicht nur produktiv, sondern auch angenehm ist.

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Kontaktdaten:

dogado Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vertragssachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund erhalten könntest

✨E-Commerce-Events nicht verpassen!

Schau dir lokale E-Commerce-Meetups und Branchenevents in deiner Nähe an. Hier kannst du potenzielle Arbeitgeber wie dogado treffen und spannende Networking-Möglichkeiten nutzen. Oft erhalten die Teilnehmer auch Insider-Infos zu offenen Stellen!

✨Werde aktiv in Online-Communities

Engagiere dich in E-Commerce-Foren und sozialen Netzwerken wie Facebook-Gruppen oder LinkedIn-Communities. Teile dein Wissen und zeige deine Expertise. Das erhöht deine Sichtbarkeit für Unternehmen wie dogado, die nach motivierten Talenten suchen.

✨Zeige deinen Enthusiasmus für das Produkt

Wenn du dich bei dogado bewirbst, ist es wichtig, dass du echte Begeisterung für deren Produkte oder Dienstleistungen zeigst. Erzähl, wie du ihre Marke kennst oder was dir daran gefällt – das hilft, dich von der Masse abzuheben.

✨Nutze unser Bewerbungsportal

Vergiss nicht, dich direkt auf unserer Webseite zu bewerben! So hast du die beste Chance, eure Karriere bei dogado zu starten. Wir haben oft aktuelle Angebote, die rechtzeitig veröffentlicht werden – also bleib am Ball!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertragssachbearbeiter (m/w/d) in Dortmund mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung
Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit
Lösungsorientierung
Prozessoptimierung
MS Office (insbesondere Word und Excel)

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine e-commerce Expertise:In deinem Lebenslauf solltest du unbedingt relevante Erfahrungen im E-Commerce hervorheben. Hast du vielleicht bei einem Projekt mitgearbeitet, das den Online-Verkauf gesteigert hat? Das sind genau die Geschichten, die uns interessieren und die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Kennst du die gängigen Tools?:Stelle sicher, dass du alle E-Commerce-Tools, mit denen du gearbeitet hast, im Lebenslauf anführst. Kenntnisse in Tools wie Shopify, Magento oder Google Analytics können dir einen echten Vorteil verschaffen. Zeig uns, dass du mit der Branche vertraut bist!

Motiviere uns in deinem Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du klarstellen, warum genau du bei dogado im E-Commerce arbeiten möchtest. Erwähne, was dich an unserem Unternehmen begeistert und wie du unsere Ziele unterstützen kannst. Das ist besonders wichtig, um uns von deiner Motivation zu überzeugen!

Bereite dich auf Datenanalyse vor:Da wir im E-Commerce mit einer Menge Daten arbeiten, wäre es super, wenn du in deinem Lebenslauf auch Erfahrungen oder Projekte anführst, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse zeigen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Daten umgehst und wie du daraus Strategien ableitest – das wird uns von deinen analytischen Fähigkeiten überzeugen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei dogado vorbereitet

✨E-Commerce Trends im Blick

Halte dich über die aktuellen Trends und Technologien im E-Commerce auf dem Laufenden! Wenn du weißt, was gerade angesagt ist – sei es Personalisierung, KI-Tools oder Omni-Channel-Strategien – kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich proaktiv mit der Branche auseinandersetzt und eine echte Passion für E-Commerce hast.

✨Portfolio mit Erfolgen

Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Erfolge im E-Commerce dokumentiert. Zeige konkrete Beispiele für Projekte, an denen du gearbeitet hast, und wie du Lösungen gefunden hast, die messbare Ergebnisse erzielt haben. Das macht dich greifbar und zeigt, dass du echte Erfahrung mitbringst.

✨Technische Fragen nicht scheuen

Sei bereit für technische Fragen rund um Tools und Plattformen, die im E-Commerce verwendet werden. Wenn du mit Systemen wie Shopify, WooCommerce oder Google Analytics vertraut bist, kannst du das während des Interviews einfließen lassen und deine Kompetenz unter Beweis stellen.

✨Motivation und Zukunftsvision

In einem Vollzeitjob spielt deine Motivation eine große Rolle. Sei ehrlich über deine Lernziele und was du dir von der Position bei dogado erhoffst. Eine klare Vision zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich in deinem neuen Job weiterzuentwickeln – das kommt gut an!