Accounting Manager

Über die Rolle

Lola Blankets ist eine schnell wachsende Komfort- und Lifestyle-Marke mit der Mission, die Welt gemütlicher zu machen. Wir suchen einen Accounting Manager, der für die Kosten der verkauften Waren, das Inventar und die Umsatzbuchhaltung des Unternehmens verantwortlich ist. Sie werden ein zentraler Teil eines Finanzteams sein, das aktiv aufbaut, mit echtem Einblick in die Abläufe des gesamten Unternehmens. Diese Position ist eine praktische, eigenverantwortliche Rolle; jedoch ist diese Position so gestaltet, dass sie mit dem Unternehmen wächst und im Laufe der Zeit einen breiteren Umfang übernimmt. Sie ist für einen Selbststarter gedacht, der die Arbeit selbst erledigt, anstatt sie zu delegieren, und der ein chaotisches Problem annehmen und es ohne Anleitung zu einer klaren Lösung führen kann. Wenn Sie gerne Ihre Arbeit von Anfang bis Ende besitzen und sehen möchten, wie sie mit dem Unternehmen skaliert, möchten wir Sie kennenlernen!

Diese Rolle ist verantwortlich für die Bereitstellung eines genauen, zeitgerechten und gut unterstützten Abschlusses in Bezug auf COGS, Inventar und Umsatz und dafür, diese Arbeitsströme von Anfang bis Ende zu übernehmen, damit sich der Controller auf Treasury, Steuern, Audits und strategische Prioritäten konzentrieren kann. Die richtige Person ist einfallsreich, fühlt sich in unklaren Situationen wohl und übernimmt standardmäßig Verantwortung. Sie stellen scharfe Fragen und setzen dann um.

• COGS Buchhaltung: Übernehmen Sie den monatlichen COGS-Abschluss, einschließlich Landekosten und Zollbelastung, Kosten auf Losebene und Kanalaufteilungen über DTC, Großhandel und Einzelhandel. Pflegen Sie die COGS-Brücke und unterstützende Buchungen, stimmen Sie COGS mit der Inventarbewegung und dem Umsatz ab und unterstützen Sie die Dreifachabstimmung sowie die Rechnungs-zu-PO-Abstimmung für Inventarkäufe in Zusammenarbeit mit AP.
• Inventarbuchhaltung: Übernehmen Sie die Inventarbuchhaltung von Anfang bis Ende, einschließlich Klassifizierung im Transit und auf dem Wasser, erhaltene Waren und nicht fakturierte Rückstellungen. Stimmen Sie das Inventar zwischen dem WMS (Quelle der Wahrheit), QuickBooks und den Aufzeichnungen der Anbieter ab. Untersuchen und klären Sie negative, null Dollar und Anpassungsabweichungen mit klaren Grundcodes.
• Umsatzabstimmung: Übernehmen Sie die Umsatzabstimmung über Shopify, Großhandel und das Hauptbuch. Stimmen Sie Bestellungen, Gebühren, Rabatte und Rücksendungen ab und lösen Sie Abweichungen zwischen den Kanalsystemen und QuickBooks. Stellen Sie sicher, dass Umsatz und zugehörige COGS im richtigen Zeitraum anerkannt werden.
• Monatsabschluss & Audit-Unterstützung: Bereiten Sie Journalbuchungen, Abstimmungen und Kontenrollvorlagen für COGS, Inventar und Umsatz vor und überprüfen Sie diese. Übernehmen Sie den Abschlusskalender für diese Bereiche unabhängig, erfüllen Sie interne Fristen und heben Sie Risiken frühzeitig mit einem vorgeschlagenen Lösungsvorschlag hervor, nicht nur mit einer Flagge. Bereiten Sie Zeitpläne und unterstützende Dokumentationen für die jährliche Prüfung und Steuererklärungen in Bezug auf diese Bereiche vor.
• Prozesse, Systeme & Kontrollen: Entwickeln, dokumentieren und durchsetzen Sie wiederholbare Prozesse und Kontrollen über COGS, Inventar und Umsatz. Identifizieren und implementieren Sie Automatisierungen und Prozessverbesserungen aus eigener Initiative, um manuelle Arbeiten zu reduzieren und die Genauigkeit sowie die Prüfungsbereitschaft zu verbessern. Arbeiten Sie innerhalb von QuickBooks, Bill.com, dem WMS, Shopify und verwandten Finanzsystemen und verbessern Sie kontinuierlich die Nutzung und Berichterstattung.
• Bereichsübergreifende Zusammenarbeit: Bauen Sie starke Beziehungen zu den Teams für Betrieb, Inventarplanung und Produkt auf, um sich über die Bewegung, die Kosten und das Timing des Inventars abzustimmen und um die Quelldaten sauber und zuverlässig zu halten.

Offen für Remote-Kandidaten sowie für Kandidaten in New York City und Salt Lake City, die es bevorzugen, hybrid in unseren Büros 3 Tage pro Woche zu arbeiten.

• 4-6 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung, mit Schwerpunkt auf Inventar COGS oder Umsatz
• Starkes Verständnis der Inventarbuchhaltung, Landekosten und Kosten der verkauften Waren
• Starke Erfahrung im Monatsabschluss, einschließlich Journalbuchungen, Abstimmungen und Rollvorlagen
• Nachgewiesene Fähigkeit, Arbeitsströme unabhängig zu übernehmen und sie mit minimaler Aufsicht zum Abschluss zu bringen
• Handlungsorientierung und eine „Roll-up-your-sleeves“-Einstellung; erledigt die Arbeit direkt und bringt sie zu einer fertigen Antwort
• Einfallsreich und wohlfühlend in unklaren Situationen; findet Lösungen, anstatt darauf zu warten, dass ihm gesagt wird, wie
• Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse; Komfort im Umgang mit großen Datensätzen über mehrere Systeme (QuickBooks, Bill.com oder ähnliche)
• Detailorientiert mit einem starken Prozess- und Kontrollbewusstsein
• Bevorzugt: Erfahrung mit einem WMS oder Inventarverwaltungssystem als Quelle der Wahrheit

• Wettbewerbsfähiges Grundgehalt und jährliche Prämie basierend auf Unternehmens- und individueller Leistung
• 21 Tage bezahlter Urlaub + alle gesetzlichen Feiertage
• Vollständige Gesundheitsleistungen (Gesundheit, Zahnmedizin, Augenheilkunde, psychische Gesundheit)
• 16 Wochen bezahlte Elternzeit für gebärende Eltern; 8 Wochen für nicht gebärende Eltern
• 55% Rabatt auf Lola Blankets für Freunde und Familie
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung innerhalb von Lola Blankets