Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CRO bei der Organisation und Verwaltung des Büros in München.
- Unternehmen: Neural Concept, ein innovatives Unternehmen im Bereich KI-gestützter Ingenieursoftware.
- Vorteile: Wettbewerbsfähige Vergütung, berufliche Entwicklung und flexibles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit talentierten Kollegen und vielfältigen Karrieremöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines wachsenden Unternehmens und arbeite eng mit Führungskräften zusammen.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz, starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
About the Role
Neural Concept is building the future of AI-powered engineering software.
As Assistant to the CRO, you will provide high-level executive support while helping ensure the smooth day-to-day operation of our Munich office.
What You Will Do
- Manage the CRO’s calendar across time zones, prioritise requests, resolve conflicts, and protect focus time.
- Organise domestic and international travel, including itineraries, bookings, and last-minute changes.
- Prepare meeting agendas, briefing notes, follow-ups, and internal communications.
- Coordinate customer meetings, sales events, conferences, leadership meetings, and offsites.
- Process and track invoices, expenses, purchase orders, and vendor requests in collaboration with Finance.
- Support commercial leadership routines, including meetings, business reviews, and action tracking.
- Provide general office support in Munich, including meeting room coordination, office supplies, visitor management, mail, facilities requests, and relationships with office vendors.
- Help organise internal office events and ensure smooth on-the-day execution.
- Proactively identify and resolve administrative, logistical, or office-related issues.
Who You Are
- 3+ years of experience as an Assistant, Executive Assistant, or Personal Assistant, ideally supporting a senior leader in a technology or scale-up company.
- Experience managing complex calendars, travel, events, invoices, expenses, and vendors.
- Strong organisational and communication skills, with excellent written and spoken English and German mandatory.
- Proficient with tools such as Google Workspace, Slack, and Notion.
- Autonomous, dependable, discreet, and comfortable handling confidential information.
- Able to anticipate needs, manage competing priorities, and work effectively with senior stakeholders, customers, and international teams.
- What You Get
- A visible and varied role working closely with the CRO and executive team.
- The opportunity to contribute to the growth of a global Series C company.
- A collaborative, multicultural environment with talented colleagues.
- Competitive compensation and opportunities for professional development.
- A hybrid work model and flexible hours focused on results and impact.
- The chance to help customers adopt AI-assisted engineering and make innovation faster, smarter, and more sustainable.
We’re proud to be an equal opportunity employer, and we’re committed to building a diverse and inclusive environment where you can thrive.
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Assistant to the CRO Arbeitgeber: Doist
Keyfactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz (Zürich) oder im Vereinigten Königreich (Remote) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und strategischen Partnerschaften fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenswachstum zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant to the CRO erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Doist, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Doist im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Doist echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Doist zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant to the CRO mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Doist reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doist vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Doist tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
