Executive Assistant

Über SewerAI Corporation

SewerAI transformiert das Management von unterirdischer Infrastruktur durch KI-gestützte Inspektion und Risikoanalyse. Unsere Plattform hilft Auftragnehmern, Ingenieurbüros und Versorgungsunternehmen, wertvolle Einblicke aus Abwasserinspektionsdaten zu gewinnen – und verwandelt Stunden manueller Videoüberprüfung in umsetzbare Erkenntnisse in Minuten. Nach der Verdopplung unserer Kundenbasis im vergangenen Jahr treten wir nun in eine spannende Phase des beschleunigten Wachstums ein.

Über die Rolle

Wir suchen einen Executive Assistant zur Unterstützung unserer Co-CEOs und Mitgründer (2 Personen), um ihre Kalender, Reisen und täglichen Abläufe reibungslos zu gestalten. Diese Rolle umfasst auch leichte Büroverwaltung für unser Büro in Walnut Creek, um sicherzustellen, dass der Raum gut funktioniert und das Team an den Tagen, an denen die Mitarbeiter vor Ort sind, alles hat, was es braucht. Dies ist eine hybride Rolle: 2 festgelegte Tage/Woche im Büro in Walnut Creek zur Handhabung der Büroverwaltung und persönlichen Koordination, mit den verbleibenden Tagen remote. Da diese Rolle direkt zwei Gründer unterstützt, werden einige Probleme – eine kurzfristige Reiseänderung, ein Konflikt bei einem letzten Meeting, ein Nichterscheinen eines Bürolieferanten – nicht auf Ihren nächsten geplanten Bürotag warten. Wir suchen jemanden, der sich wohlfühlt, an entfernten Tagen erreichbar und reaktionsschnell zu sein, wenn etwas zeitkritisches auftaucht, im Austausch für die Flexibilität, die der Rest der Woche bietet.

Was Sie tun werden

• Komplexe, häufig wechselnde Kalender für zwei Mitgründer verwalten, Konflikte proaktiv lösen und Zeit entsprechend den sich ändernden Geschäftsbedürfnissen priorisieren
• Inlands- und Auslandsreisen buchen und verwalten, einschließlich Reiseplänen, Änderungen und Problemlösungen am Tag selbst
• Interne und externe Meetings von Anfang bis Ende koordinieren – Planung, Agenden, Logistik, Raum-/Videoeinrichtung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
• Mit Hausmanagern koordinieren, um zu priorisieren und bei der Verwaltung von Verpflichtungen zu Hause gegen einen sehr dynamischen und anspruchsvollen Arbeitszeitplan zu helfen
• Leichte Büroverwaltung für das Büro in Walnut Creek übernehmen: Vorräte, Lieferantenbeziehungen, Post, Sitz-/Raumbedürfnisse und allgemeine Pflege
• Als wichtiger Ansprechpartner zwischen den Gründern und dem internen Team, externen Partnern, Investoren und Kandidaten fungieren
• Materialien für Vorstandssitzungen, Investorenupdates und Führungskräfte-Offsites vorbereiten und organisieren
• Spesenabrechnungen und andere administrative Aufgaben mit Diskretion und Genauigkeit bearbeiten
• Bedürfnisse antizipieren, bevor sie gefragt werden – Konflikte kennzeichnen, Kontext vorbereiten und Reibungen im Alltag der Gründer beseitigen

Wer Sie sind

• 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant, der C-Level- oder Gründer-Executives unterstützt, idealerweise in einem Startup oder schnelllebigen Umfeld
• Exzellentes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Starke schriftliche und mündliche Kommunikation – komfortabel darin, die Gründer in externen Korrespondenzen zu vertreten
• Hochorganisiert, detailorientiert und in der Lage, konkurrierende Prioritäten zu jonglieren, ohne Dinge fallen zu lassen
• Komfortabel mit Unklarheiten und kurzfristigen Änderungen; ruhig unter Druck
• Ansässig oder in der Nähe von Walnut Creek, CA, und in der Lage, 2 Tage/Woche im Büro zu sein (mit gelegentlicher Flexibilität für zusätzliche persönliche Bedürfnisse)
• Erfahrung mit Tools wie Google Workspace, Notion, Kalender-/Reiseverwaltungsplattformen und Ausgabensystemen

Schön zu haben

• Vorherige Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Executives gleichzeitig
• Erfahrung in einem von Risikokapital oder Private Equity unterstützten Startup-Umfeld
• Einige Erfahrungen in der Büroverwaltung oder Koordination von Einrichtungen

Vergütung & Vorteile

• Grundgehalt: 90.000 - 100.000 USD
• Leistungen umfassen medizinische Versorgung, Zahnmedizin, Augenheilkunde, Grundlebensversicherung, 401(k) und mehr
• Unbegrenzter PTO
• Tools und Ressourcen zur Unterstützung des Erfolgs
• Wettbewerbsfähige Vergütung mit hohem Wachstumspotenzial

Warum SewerAI beitreten?

Schließen Sie sich dem am schnellsten wachsenden Team in der Abwassertechnik an und helfen Sie, kritische Infrastruktur mit KI zu modernisieren. Sie werden hochsichtbare Projekte leiten, beeinflussen, wie unsere Marke den Markt erreicht, und sehen, wie Ihre Arbeit messbare Auswirkungen auf Kunden und Gemeinschaften hat. SewerAI ist stolz darauf, ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, zu sein. Wir verpflichten uns, einen Arbeitsplatz zu bieten, der frei von Diskriminierung oder Belästigung aufgrund von Alter, Behinderung, Geschlecht, Rasse, Religion oder Glauben, Geschlechtsumwandlung, Ehe/Zivilpartnerschaft, Schwangerschaft/Muttersein oder sexueller Orientierung ist. Alle Ihre Informationen werden gemäß den EEO-Richtlinien vertraulich behandelt.