Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Strategie und unterstütze das Wachstum unseres Teams und unserer Kultur.
- Unternehmen: Unframe, ein innovatives Unternehmen, das KI-gesteuerte Produkte entwickelt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit, echten Einfluss zu nehmen.
- Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Umgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines kleinen, agilen Teams und forme unsere Unternehmenskultur aktiv mit.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
About Unframe
At Unframe, we’re building AI-powered products in a fast-moving, highly collaborative environment.
We’re a small team that values ownership, trust, and honest communication, where people are encouraged to take initiative and have real impact.
As we grow, we’re intentional about building not just great products, but also a strong, healthy culture.
About the role
We’re looking for an HR Operations Lead to help shape how we grow - as a team, as a culture, and as a company.
This is a hands-on, high-impact role for someone who thrives in fast-paced startup environments and enjoys partnering closely with managers and employees.
You'll combine strategic thinking with operational excellence, ensuring our people processes scale alongside our business.
What you'll do
- Partner closely with managers and team leads across EMEA and the US to support team growth, performance, and employee development.
- Own the end-to-end employee lifecycle for our global workforce, from offer stage and onboarding through development and offboarding, partnering closely with Employer of Record (EOR) providers.
- Serve as a trusted advisor to managers and employees on people-related matters in a global, cross-cultural environment.
- Lead and continuously improve core HR processes, including performance reviews, feedback cycles, goal setting, and talent planning.
- Coach and support managers through complex employee relations and people challenges across multiple geographies.
- Drive initiatives that enhance employee engagement, company culture, and the overall employee experience across distributed teams.
- Ensure HR operations, policies, and processes are scalable, compliant, and aligned with business needs as the company grows.
- What we’re looking for
- 8+ years of experience in an HR Business Partner, People Operations, or similar role.
- Experience supporting globally distributed teams, with a strong understanding of US employment practices and work culture.
- Experience managing global employment through Employer of Record (EOR) providers, including onboarding, employee lifecycle management, and compliance.
- Experience working in a high-growth startup or other fast-paced environment.
- Comfortable collaborating across multiple time zones.
- Native-level fluency in English, both written and spoken.
- Excellent interpersonal and communication skills, with the ability to build trusted relationships across cultures and organizational levels.
- Proved experience coaching managers through performance, organizational, and employee relations challenges.
- High emotional intelligence, sound judgment, and a pragmatic approach to problem-solving.
- Comfortable navigating ambiguity and adapting as priorities evolve.
- Experience with organizational development, leadership coaching, or talent management is a plus.
- Why join us
We’re a small, product-focused team building AI-powered solutions, moving fast and working closely together.
This role is an opportunity to shape how we grow and have real impact on people, culture and the way we build.
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Lead Arbeitgeber: Doist
Keyfactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz (Zürich) oder im Vereinigten Königreich (Remote) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und strategischen Partnerschaften fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenswachstum zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Lead erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Doist aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Doist, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Lead mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Doist klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doist vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Doist die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
