Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle HR-Dokumente und unterstütze neue Mitarbeiter bei Visa-Prozessen.
- Unternehmen: Trivago, ein innovatives Unternehmen in der Reisebranche.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 25 Urlaubstage und Zugang zu Weiterbildungsangeboten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fitnessmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
When travelers are searching for a hotel, we want the obvious choice to be trivago!
By comparing prices from major booking sites, we're making it easy for people to find hotels they want at a price they’ll love.
In the lively city of Düsseldorf, we seize opportunities to learn everyday, innovate, and make an enduring mark on the travel industry.
A career at trivago is a journey designed for people who crave continuous development and want to thrive in a high-performing team.
Here you will find those who aren't afraid of change but rather embrace it, turning every challenge into a pathway for growth.
Join trivago, work with a great team, and grow with us!
Join us in making a difference
Are you an empathetic, detail-oriented HR professional who thrives on juggling people and process?
As an HR Admin & Payroll Specialist, you'll be the first point of contact for trivago talents on HR and payroll matters: from onboarding documents to monthly payroll accuracy.
You'll create contracts and HR documents, support work permit and visa processes, maintain accurate data in Workday, and help drive our monthly payroll process.
All while partnering closely with HR Business Partners and Workday developers to keep things running smoothly. trivago is a place where ambition and support go hand in hand.
We hold high standards and genuinely invest in each other's growth, giving you real autonomy over how your job runs.
If you bring structure, empathy, and curiosity to everything you do, we'd love to hear from you!
How you’ll make an impact
- Create and issue HR related documents such as working contracts and contract amendments.
- Support new hires during visa and work permit processes, including interaction with German authorities.
- Serve as a contact person for an assigned group of talents on HR-related questions.
- Maintain accurate data and personnel files in our HR management system, Workday.
- Prepare monthly payroll and ensure accurate and timely salary processin g as well as Audit controls.
- Support the ongoing optimization of HR administration processes.
What you'll need to thrive
- Relevant work experience in HR administration and/or payroll preparation, ideally with a solid understanding of German labor law.
- A collaborative and communicative working style - fluent in English, our company language.
- You keep colleagues informed through clear, timely communication and help build a supportive, well-connected team.
- An appreciation for the rhythm of operational work.
- You take pride in accuracy, reliability, and consistent follow-through, backed by hands-on experience with HCM tools like Workday and strong attention to detail in Excel.
- A strong learning mindset. You approach challenges with curiosity, genuinely consider fe edback, and continuously look for ways to develop and grow.
- A performance mindset. You set ambitious goals for yourself and have the determination and resilience to follow through and achieve them.
- Curiosity and openness toward AI tools and automation.
Our team is actively exploring how AI can support HR and payroll workflows, and you're excited to experiment and grow alongside these evolving technologies.
Stand out with
- Fluency in German (B2+)
- Experience working in an office setting
What you can look forward to
- Personalized coaching through Nilo, and workshops, educational meetups, conferences, free online learning courses, and access to a fully-equipped campus library.
- Visa support from our talent support team, a relocation package, interest-free newcomer loan, free language classes, regular team and company-wide events to build experiences together.
- Self-determined vacation (with a minimum of 25 vacation days).
- Flexible working hours, up to 2 work from home days weekly.
- Work remotely from a different location, within Germany or selected countries abroad for up to 20 days per year.
- Free access to the Heycare platform for personalized nanny assistance.
- An on-campus kids room.
- Canteen budget to share lunch with colleagues in our canteen, complimentary snacks and drinks in our kitchens.
- Various fitness options with our on-site gym, sports classes, and Urban Sports Club membership.
- Ergonomic desks and focused work areas.
Enjoy your office days.
Thank you for considering a career at trivago!
Our commitment to fostering an inclusive and enriching environment for all talents is at the heart of what we do.
We understand that embarking on a new job opportunity is a blend of excitement and curiosity.
Should any questions arise before you apply, feel free to reach out to us at joinus@trivago. com .
Join us in our mission to make a positive impact on global travel, we look forward to your application! #LI-Hybrid
#J-18808-Ljbffr
HR Operations Specialist Arbeitgeber: Doist
Keyfactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz (Zürich) oder im Vereinigten Königreich (Remote) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und strategischen Partnerschaften fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenswachstum zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Operations Specialist erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Doist aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Doist, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Doist klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doist vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Doist die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
