Indirect Spend Purchaser / Procurement (all genders)

Wir etablieren unsere Funktion für indirekte Beschaffung von Grund auf und suchen einen erfahrenen, praktischen Beschaffungsexperten, der die volle Verantwortung für diesen Aufbau übernimmt. Da dies eine neu geschaffene Position ist, werden Sie eine entscheidende Rolle bei der Definition unserer Beschaffungsstrategie, der Gestaltung von Prozessen und der engen Zusammenarbeit mit dem Leiter der Beschaffung spielen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der strategische Vision mit einem starken operativen Antrieb kombiniert - jemand, der es genießt, Struktur zu schaffen, wo noch keine existiert.

Was Sie tun werden:

• Strategische Funktionseinrichtung & Kategoriebesitz: Entwicklung und Implementierung von Prozessen und Richtlinien für die indirekte Beschaffung, Definition von Kategoriestrategien und langfristigen Fahrplänen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Leiter der Beschaffung, um die Beschaffung als wertschöpfenden Partner in der gesamten Organisation zu etablieren.
• Operative Beschaffungsausführung: Dies ist eine echte „Builder“-Rolle, die strategische Arbeit mit praktischer Ausführung kombiniert, indem der gesamte PO-Lebenszyklus verwaltet, die Lieferantenbasis konsolidiert und rationalisiert sowie tägliche Anbieterprobleme gelöst werden, um einen reibungslosen operativen Ablauf sicherzustellen.

Ihre Fokusbereiche:

• Immobilien & Einrichtungen: Verwaltung und Verhandlung von Mietverträgen, Mietverträgen und Facility-Management-Dienstleistungen.
• Professionelle Dienstleistungen: Leitung von Verhandlungen und Vertragsabschlüssen für Beratungen, Agenturen und externe Dienstleister.
• Allgemeine Indirekte: Optimierung von Ausgaben und Lieferantenbeziehungen in den Bereichen Büromaterialien und allgemeine Gemeinkosten.

Ihr Profil:

• Sie haben einen Abschluss in Supply Chain Management, Betriebswirtschaft, Ingenieurwesen oder einem verwandten Bereich.
• 5+ Jahre Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise in den Bereichen Immobilien/Einrichtungen und professionelle Dienstleistungen.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Einrichtung von Beschaffungsprozessen oder in schnelllebigen Start-up-/Scale-up-Umgebungen.
• Starke Verhandlungsfähigkeiten und Erfahrung im Management von hochpreisigen Dienstleistungsverträgen.
• Komfortabel im Ausbalancieren von strategischem Kategoriemanagement mit operativer Ausführung (z.B. PO-Management).
• Fließend in Englisch (C1-Niveau); Deutsch oder Polnisch ist je nach Standort ein großer Vorteil.

Was wir bieten:

• Ein attraktiver Rabatt auf alle unsere Produkte – von ätherischen Ölen bis hin zu Vitaminen & Nährstoffen.
• 28 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr plus bis zu 5 Tage frei zwischen Weihnachten und Neujahr.
• Mitgliedschaft im Urban Sports Club und entweder Swapfiets-Fahrradverleih oder einen Zuschuss für das Deutschlandticket.
• Wir glauben, dass großartige Dinge passieren, wenn wir uns persönlich treffen, weshalb wir ein hybrides Modell mit einem Homeoffice-Tag pro Woche – bis zu zwei, je nach Arbeitsbereich – und bis zu zwei Wochen pro Jahr im Ausland arbeiten.
• Erhalten Sie verschiedene Rabatte von bis zu mehr als 50 Prozent auf attraktive Marken wie Flaconi, Bosch, Apple oder Expedia.
• Sie erhalten echte Verantwortung und viel Raum für neue Initiativen sowie die Möglichkeit, Ihr Fachwissen einzubringen und Ihre großartigen Ideen umzusetzen.
• Einladende Büroräume mit Zugang zu vielen Bio-Tees und Superfoods aus aller Welt.
• Wir feiern uns gerne! Regelmäßige Tee- und Bürofeiern, Weihnachts- und Sommerfeste sowie verschiedene Influencer-Events wie den Internationalen Frauentag.

Unser Ziel ist es, ein kollaboratives, unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld mit einer vielfältigen Gruppe von motivierten, talentierten und visionären Teammitgliedern zu fördern. Wir legen großen Wert auf Chancengleichheit und Inklusivität und möchten insbesondere Frauen und Kandidaten aus unterrepräsentierten Hintergründen ermutigen, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht 100% der Anforderungen erfüllen.