Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernimm spannende HR-Themen und entwickle Lösungen für komplexe Personalfälle.
- Unternehmen: Proalpha – ein innovativer Partner für den Mittelstand mit Fokus auf Menschen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklung und internationale Karrieremöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikation und ein respektvolles Miteinander sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem starken Team und echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Wirtschaft oder Personal und mehrjährige HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60750 - 74250 € pro Jahr.
Als Arbeitgeber sind wir PRO YOU – weil bei uns der Mensch im Mittelpunkt steht .
Wir übernehmen Verantwortung füreinander, schaffen kontinuierliche Entwicklungsmöglichkeiten und bieten ein Umfeld, das berufliches und persönliches Wachstum fördert - mit flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Proalpha – ERP- und Business Applications für den Mittelstand Seit mehr als drei Jahrzehnten ist die Proalpha Group an 66 Standorten weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft.
Die leistungsstarken ERP- und Business Applications bilden das digitale Rückgrat der gesamten Wertschöpfungskette von mehr als 17.500 Kunden weltweit – Unternehmen aus der industriellen Fertigung, dem Großhandel und weiteren Branchen.
Dabei sorgt Proalpha für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse – von AI und Data Analytics bis hin zum Supply Chain- und Human Capital Management.
Zusammen mit unseren Gruppenunternehmen erweitern wir auch Deine Karrieremöglichkeiten.
Du arbeitest in Vollzeit deutschlandweit an einem unserer Standorte oder im Homeoffice .
- Deine Aufgaben – contra boring, PRO YOU
- Du übernimmst anspruchsvolle operative HR-Themen und steuerst komplexe Personalfälle mit viel Know-how, hoher Verlässlichkeit und einem klaren Blick für Qualität.
Dabei berätst Du Führungskräfte, People Business Partner, Mitarbeitende und weitere Schnittstellen und sorgst für rechtssichere, praktikante und professionelle Lösungen.
Gleichzeitig bringst Du Deine Erfahrung ein, um stabile Abläufe sicherzustellen, Standards weiterzuentwickeln und strategische Entscheidungen wirksam in die operative Praxis zu überführen.
Dabei verbindest Du konzeptionellen Weitblick mit eigener operativer Umsetzung und sorgst dafür, dass aus Entscheidungen konkrete, tragfähige Lösungen entstehen.
- Verantwortung: Du koordinierst P&C-Operations-Themen in der DACH-Region der Unternehmensgruppe, setzt Prioritäten, stellst definierte Servicelevel sowie Qualitäts- und Prozessstandards sicher und förderst den aktiven Wissenstransfer.
- Administration und
Personalthemen: Du verantwortest die Personaladministration end-to-end und übernimmst anspruchsvolle Mitarbeitenden- und Personalthemen eigenständig von der Analyse bis zur Umsetzung.
Dazu gehören unter anderem BEM-Verfahren, sensible Einzelfälle, Vertragsänderungen, Sondervereinbarungen, Trennungsprozesse und Betriebsübergänge.
Dabei stellst Du sicher, dass die erforderlichen Dokumente, Daten und Prozesse vollständig, korrekt und aktuell sind.
- Beratung: Im Austausch mit Führungskräften, People Business Partnern und weiteren Schnittstellen berätst Du souverän zu arbeitsrechtlichen Fragestellungen, bearbeitest Mitarbeitendenanliegen und steuerst komplexe Einzelfälle durch alle Phasen.
Dabei entwickelst Du tragfähige Handlungsoptionen und sorgst für deren rechtssichere und professionelle Umsetzung.
- Zusammenarbeit: Du arbeitest vertrauensvoll mit Betriebsräten zusammen, bereitest Beteiligungsverfahren und Anhörungen vor und steuerst sensible Personalmaßnahmen klar, verbindlich und lösungsorientiert.
- Optimierung: Du entwickelst HR-Prozesse und Arbeitsweisen kontinuierlich weiter, initiierst Verbesserungen und übersetzt strategische Entscheidungen in praktikable operative Lösungen.
Darüber hinaus setzt Du Organisationsveränderungen, Organisationsentwicklungen und Harmonisierungsmaßnahmen gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen um und treibst die damit verbundenen Themen eigenständig voran.
- Dein Profil – contra 08/15, PRO YOU
- Ausbildung: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personal oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Mehrjährige und fundierte generalistische Erfahrung in der operativen HR-Arbeit , in internationalen Unternehmensstrukturen und in der eigenständigen Steuerung personalrelevanter Themen im DACH-Kontext
- Fachkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration, im Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten sowie umfassende Erfahrung mit anspruchsvollen Personalthemen
- Persönlichkeit: Verbindliche, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz, hohe Serviceorientierung, souveränes Auftreten, hoher Qualitätsanspruch und ein lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Interessen, Prioritäten, Unsicherheit und Veränderung
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation in einem internationalen Umfeld
- Deine Benefits – contra basic, PRO YOU
- PRO Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Workation, Wertguthabenkonto (z. B. für ein Sabbatical)
- PRO Entwicklung: Förderung persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, internationale Karrieremöglichkeiten, gruppenübergreifende Karrierechancen, vielfältiges Schulungsangebot, Entwicklungsgespräche
- PRO Werte: Offene Kommunikation, Du-Kultur, Teamgeist, Respekt, Wertschätzung, gemeinsame Team- und Firmenevents
- PRO Extras: Onboardingkonzept, Employee Assistance Service, Wellhub, Job Rad , Mitarbeiterangebote , betriebliche Altersvorsorge
- PRO YOU – Deine Stärken, Deine Karriere
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People & Culture Operations Partner m/w/d Arbeitgeber: Doist
Keyfactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz (Zürich) oder im Vereinigten Königreich (Remote) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und strategischen Partnerschaften fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenswachstum zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People & Culture Operations Partner m/w/d erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Doist aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Doist, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People & Culture Operations Partner m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Doist klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doist vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Doist die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
