Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der medizinischen Bildung und unterstütze unser Team in Berlin.
- Unternehmen: AMBOSS, ein innovatives Unternehmen im Bereich medizinische Bildung.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, gesundes Essen, flexible Arbeitsorte und Fitnessangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sei Teil einer Mission, die medizinische Fachkräfte weltweit unterstützt.
- Qualifikationen: Erfahrung in People Operations und Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Hi! We are AMBOSS and we are looking for a People Operations Manager to join our team, and shape the future of medical education with us!About AMBOSSAMBOSS is a dynamic learning and clinical decision support tool committed to empowering medical professionals globally to deliver optimal care. Since our inception in 2012, we've harnessed cutting-edge technology to transform the way physicians acquire and apply scientific knowledge. Each AMBOSSian is passionate about being the champion of clinicians today - this motivates and unites us each day towards success. And what does success look like? When a clinician or med student tells us, “AMBOSS makes practicing medicine easier and enjoyable. I love what I do, and a big part is because of AMBOSS.”Want to learn more about our culture? Watch our video to explore what makes us unique.Why can this position be exciting for you?At AMBOSS, we're on a mission to empower medical professionals to provide the best possible care. If you're driven by purpose, energized by people, and interested in creating exceptional employee experiences, this opportunity is for you.We’re currently looking for a People Operations Manager to join our People Team onsite in Berlin.
Job overview
In this role, you’ll play a vital role in ensuring our people processes run smoothly and efficiently across a diverse and growing global team. You’ll be at the heart of our day-to-day people operations, and above all, a kind, humble, and approachable presence that supports our team at every stage of their employee journey.You will:
- Be a consistent source of support to our team
- Be a welcoming, approachable, and reliable guide for team members through the different stages of their lifecycle at AMBOSS, offering proactive and thoughtful support that enhances the employee experience.
- Together with the team, co-own our employee support channels via Zendesk, resolving queries with empathy, efficiency, and attention to detail.
- Prepare and manage essential documents such as contracts, amendments, side letters, certificates, and reference letters.
- Support the smooth running of our international payroll processes, collaborating closely with the Finance team and external partners to ensure timely and accurate delivery.
- Optimize workflows & leverage AIMaintain impeccable data integrity in our HRIS, keeping employee records accurate, up-to-date, and compliant with relevant regulations.
- Lead and contribute to People Operations initiatives: from streamlining workflows to launching process improvements, ensuring every project helps us scale smarter.
- Leverage and incorporate AI and automation tools into People Ops workflows to help us work more efficiently.
- Shape the future of People Operations
- Actively contribute to strategic projects on our People Roadmap.
- Collaborate cross-functionally with People Business Partners and Talent Acquisition Managers on key initiatives and cross-departmental projects.
You bring:
- People Ops experience: hands-on experience in People Operations with confidence in navigating tasks across the full employee lifecycle.
- Labor law knowledge: A solid understanding of German labor law and HR compliance standards.
- You're a kind and thoughtful communicator, able to build trust and foster connection across teams
- Hands-on & solution-oriented: Practical approach, whether tackling daily administrative tasks or driving initiatives, you take ownership with care and efficiency.
- Proactive & tech-minded: A service-oriented mindset, proactive in identifying support opportunities, with a keen interest in using AI and modern tools to optimize workflows.
- Strong attention to detail and high commitment to confidentiality, ensuring sensitive matters are handled with professionalism.
Preferred / nice-to-have
- Are familiar with US employment law and HR compliance, and enjoy turning complex requirements into seamless People Operations workflows.
- Have experience supporting multiple legal entities and People Operations across global markets, and enjoy navigating the complexities of an international, growing organization.
- Love optimizing processes and embracing AI-powered tools, using automation and best practices to create smarter, more efficient People Operations experiences.
Benefits
- Rest & Time Off (30 paid vacation days, AMBOSS holiday, personal purpose day and more)
- Food & Office Comfort (Daily healthy breakfast & lunch by in-house chef in Berlin HQ, AMBOSS daycare, work remotely from other office spaces in Cologne, Sardinia, Cape Town)
- Health, Fitness & Mobility (Urban Sports Club -M plan- , Fitbit Versa 3, Deutschland Ticket…)
Check out the full list of benefits below: https://go.amboss.com/the-amboss-prescription-de
We believe that diversity is a powerful driver of innovation and progress. That’s why we are committed to fostering an inclusive, respectful, and supportive environment where everyone—regardless of gender, age, ethnic or cultural background, religion, disability, sexual orientation, gender identity—is valued and given equal opportunity to thrive. We warmly welcome people of all backgrounds to help us fulfil our mission: empowering all medical professionals to provide the best possible care
Even if you don’t meet every single point in the job description, we still encourage you to apply. We’d love to hear from you!
People Operations Manager (in Berlin) Arbeitgeber: Doist
Keyfactor ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Schweiz (Zürich) oder im Vereinigten Königreich (Remote) eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und strategischen Partnerschaften fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, die es den Mitarbeitern ermöglicht, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig einen bedeutenden Beitrag zum Unternehmenswachstum zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager (in Berlin) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Doist aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Doist, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (in Berlin) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Doist klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doist vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Doist die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
