Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für alle HR-Bereiche, inklusive Rekrutierung und Payroll-Management.
- Unternehmen: Doka, ein globaler Anbieter von Schalungslösungen mit über 8.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Festanstellung, moderne Arbeitsbedingungen, Teamevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine familiäre Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR-Bereich eines innovativen Unternehmens.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Doka ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Schalungslösungen und Dienstleistungen für alle Bereiche des Bauwesens. Darüber hinaus ist das Unternehmen ein globaler Anbieter von Gerüstlösungen für ein breites Anwendungsspektrum. Mit mehr als 160 Vertriebs- und Logistikstandorten in über 50 Ländern verfügt Doka über ein leistungsstarkes Vertriebs- und Servicenetz für Beratung, Betreuung und technische Unterstützung vor Ort und sorgt für professionelle Unterstützung als Lieferant und Partner – unabhängig von Größe und Komplexität des Projekts. Doka beschäftigt weltweit mehr als 8.000 Mitarbeitende und gehört zur Umdasch Group, die seit mehr als 150 Jahren für Zuverlässigkeit, Erfahrung und Vertrauen steht.
Bei Doka leben wir Premium als Selbstverständnis. Mit Begeisterung gestalten wir unseren eigenen Bereich und unterstützen Kollegen und Kunden. Wir suchen nach Vereinbarung zur Vervollständigung unserer Personalabteilung eine HR-Fachfrau / einen HR-Fachmann (80-100%) mit umfassender Berufserfahrung im Personalmanagement inklusive Payrollkenntnissen.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Fachverantwortung im Team über den kompletten HR-Bereich (ohne Führungsverantwortung)
- Anlaufstelle für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Ämter in sämtlichen HR-, Payroll- und Versicherungsangelegenheiten
- Sicherstellung einer lückenlosen Administration der Sozialversicherungen inklusive Pensionskasse
- Überwachung des Zeit- und Absenzenmanagements
- Steuerung und Durchführung des Rekrutierungs- und Onboardingprozesses
- Verwaltung von Ein- und Austritten sowie Stammdatenpflege
- Mitarbeit, inklusive Stellvertreterrolle in der operativen Abwicklung des gesamten Payroll-Prozesses für ca. 100 Mitarbeitende
- Kontenabstimmung und enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung sowie Ausstellung der jährlichen Lohnausweise
- Verantwortung für die jährlichen Abrechnungen (intern und extern)
- Entwicklung und Förderung von Talentmanagement und Mitarbeiterweiterbildung
- Aufbau und Weiterentwicklung eines professionellen HR-Controllings
- Erstellung und Auswertung von HR-Kennzahlen, Reports und Statistiken
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Fachausweis im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt HR
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handels- oder Konzernumfeld
- Hohe Serviceorientierung, Verlässlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis
- Teamgeist, Eigenverantwortung und lösungsorientiertes Denken
- Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Motivation zur Weiterentwicklung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
Benefits
- Festanstellung mit umfassender Einarbeitung
- Freundliche Arbeitsatmosphäre in einem internationalen, offenen, sympathischen Team
- Familiäre Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Fortschrittliche Arbeitsbedingungen: modernes Arbeitszeitreglement mit Möglichkeit für Gleitzeit, kostenlose Parkplätze sowie Ladestationen für E-Autos, ergonomischer Arbeitsplatz, subventioniertes Mitarbeiterrestaurant, Teamevents u.v.m.
- Individuelle Förderung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Die Doka Schweiz setzt sich für die fachliche und persönliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden ein. Wir verstehen uns als "Equal Opportunity Employer" und handeln nach dem Grundsatz der Chancengleichheit. Gemeinsam gehen wir zielstrebig voran und gestalten die Zukunft von Doka. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bewerbungen von Personaldienstleistern werden nicht berücksichtigt.
HR-Fachfrau & HR-Fachmann 80 - 100% (w/m/d) Arbeitgeber: Doka
Doka ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine freundliche und familiäre Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Team bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert Doka nicht nur die fachliche, sondern auch die persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem profitieren Sie von modernen Arbeitsbedingungen und einer starken Unternehmenskultur, die auf Chancengleichheit und Teamgeist setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Fachfrau & HR-Fachmann 80 - 100% (w/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Doka aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Doka, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Fachfrau & HR-Fachmann 80 - 100% (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Doka klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doka vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Doka die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
