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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser IT-Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Doka - ein innovativer Partner der Bauindustrie mit globaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Andere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem dynamischen, internationalen IT-Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer Assistenzrolle erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38430 - 48000 € pro Jahr.
Teilzeit, Amstetten, Homeoffice möglich.
Doka - ein innovativer und zuverlässiger Partner der Bauindustrie. Seit über 150 Jahren. Als führender Anbieter von Lösungen für Schalung und Gerüst kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden. Unsere mehr als 9.000 Mitarbeitenden in 58 Ländern und 160 Standorten auf 5 Kontinenten gehen mit Leidenschaft und Engagement die Extrameile für den gemeinsamen Erfolg. Zahlreiche Bauprojekte weltweit sind der Beweis dafür. Wenn Sie ihr Potenzial entfalten möchten, finden Sie bei uns Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden, leistungsstarken Arbeitsumfeld, das auf kontinuierliches Wachstum setzt. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten. We make it work.
Stellenbeschreibung
Als Teamassistenz in der IT unterstützen Sie unser IT-Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf organisatorischer und administrativer Prozesse. Die Rolle erfordert physische Präsenz vor Ort, da Sie als zentrale Anlaufstelle für das Team agieren.
Sie arbeiten eng mit dem IT-Management, insbesondere dem CIO der Umdasch Group, zusammen und erhalten Einblicke in ein spannendes, internationales IT-Umfeld. Dabei übernehmen Sie vielfältige Aufgaben - von organisatorischer Unterstützung bis hin zur Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Reports. Diese Position bietet Ihnen viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des IT-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Unterstützung bei Abrechnungen, IT-Bestellungen und administrativen Prozessen
- Vorbereitung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und KPI-Auswertungen
- Pflege und Strukturierung von Dokumentationen und Unterlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen (z. B. Einkauf, Controlling, HR) sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der Organisation von Workshops, Meetings und internationalen Abstimmungen
- Proaktive Unterstützung der IT-Leitung und des CIO im Tagesgeschäft
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HLW, HAK oder vergleichbar)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem internationalen Umfeld
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook)
- Hohe IT-Affinität und Interesse an digitalen Themen
- Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Zahlenaffinität sowie ein gutes Gespür für die Aufbereitung von Reports und Visualisierungen
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Diskretion, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
Zusätzliche Informationen
Was wir bieten
- Mitarbeit in einer international erfolgreichen und stabilen Unternehmensgruppe
- Flexible Arbeitszeiten und diverse andere Benefits
- Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Für diese Position wird ein marktkonformes Gehalt geboten, welches sich an der konkreten Qualifikation und der adäquaten Berufserfahrung orientiert. Das jährliche Bruttomindestgehalt für diese Position beträgt laut Kollektivvertrag (holzverarbeitende Industrie) 38.430,- EUR auf Vollzeitbasis. Ihre Ansprechperson für diese Stelle ist Evelyn Kukla, HR Business Partner.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Benefits
- Onboarding
- Aus- und Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Vitalprogramm
- Shuttle Service
- Work-Life-Balance
- Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatte
- Firmenevents
- Betriebsordination
- Sport- und Kulturangebot
Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Teamassistenz in der Corporate IT (ab 25 Stunden) (m/w/d) Arbeitgeber: Doka
Kontaktperson:
Doka HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz in der Corporate IT (ab 25 Stunden) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Doka arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Doka, ihre Projekte und die IT-Abteilung. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und wie du das Team unterstützen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz in der Corporate IT (ab 25 Stunden) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es persönlich!: Versuche, deine Bewerbung auf die Stelle zuzuschneiden. Erkläre, warum du genau für die Teamassistenz in der Corporate IT geeignet bist und wie deine Erfahrungen dazu passen. Das zeigt uns dein Interesse!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute geht. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doka vorbereitest
✨Informiere dich über Doka
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Doka und deren Rolle in der Bauindustrie verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte an und informiere dich über die Unternehmenswerte. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite deine Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der IT oder den Entwicklungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Rolle viel organisatorische Unterstützung erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Abläufen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine und Meetings organisiert hast.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Position eine hohe IT-Affinität verlangt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS Office und anderen digitalen Tools zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wie du technische Probleme gelöst hast oder digitale Prozesse optimiert hast.