Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung und globaler Präsenz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld, spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben und ein motiviertes Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bau- und Einzelhandelsbranche mit kreativen Ideen und echtem Einfluss.
- Qualifikationen: Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen und starke MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Was wäre, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten würden, das Ihre Ambitionen teilt und es Ihnen ermöglicht, Ihr volles Potenzial auszuschöpfen? Ein Ort, an dem Ihre kühnsten Ideen Wirklichkeit werden, wo Sie visionäre Herausforderungen annehmen, Ihre Grenzen überschreiten und herausragende Ergebnisse liefern können.
Als 150 Jahre altes Familienunternehmen mit über 11.000 Mitarbeitern an 160 Standorten auf 5 Kontinenten fördert die Umdasch Group ein leistungsorientiertes Umfeld, in dem Innovation gedeiht. Mit unseren drei Divisionen – Doka, umdasch The Store Makers und umdasch Industrial Solutions – gestalten wir die Zukunft des Bauens, der Ausstattung und des Betriebs von Industrieanlagen, angetrieben von Menschen, die unsere Einstellung teilen.
Umdasch Group Ventures ist das Innovations- und Wachstumszentrum der Umdasch Group, dessen Aufgabe es ist, neue Technologien und attraktive Unternehmen zu identifizieren, die übernommen werden sollen. Dies geschieht in den Kernbereichen Bau und Einzelhandel und künftig auch in neuen Bereichen entlang des Lebenszyklus eines Bauobjekts.
Als Senior Assistant unterstützen Sie das Team von Umdasch Group Ventures in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Angelegenheiten. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der reibungslosen Durchführung operativer und governance Prozesse und fungieren als zuverlässige Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern.
Sie arbeiten eng mit einem global verteilten Team zusammen, was starke Koordinationsfähigkeiten, kulturelle Sensibilität und Flexibilität in der Arbeitsweise und im Zeitmanagement erfordert.
Zu Ihren Kernaufgaben gehören:
- Vorbereitung von Dokumenten auf Vorstandsebene sowie Erstellung von Präsentationen, Berichten, Agenden, Protokollen und Kommunikationsmaterialien in Deutsch und Englisch
- Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Workshops, Veranstaltungen, ausgewählten marketingbezogenen Aktivitäten und Geschäftsreisen (einschließlich Flügen, Zügen, Hotels und Visa)
- Verwaltung der Büroorganisation, Rechnungen, Bestellungen und Spesenberichte
- Servieren als Ansprechpartner und Key User für verschiedene Unternehmenssysteme
- Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich Hardwarebeschaffung, Systemzugang und Schulung
- Vertretung von Kollegen während Abwesenheiten und flexible Übernahme zusätzlicher Aufgaben
Wir suchen eine hochorganisierte und kommunikative Person mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten, die Freude daran hat, in einem internationalen Umfeld zu verbinden und zu koordinieren. Sie bringen einen strukturierten Arbeitsstil mit, setzen klare Prioritäten und treiben Prozessverbesserungen voran, während Sie sich kontinuierlich weiterentwickeln.
Mit Neugier, Anpassungsfähigkeit und Resilienz gehen Sie Herausforderungen effektiv an. Sie kommunizieren klar und respektvoll, fördern eine starke Zusammenarbeit und tragen aktiv zum Erfolg des Teams bei.
Ihr Hintergrund:
- Abgeschlossene kaufmännische/geschäftliche Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig)
- Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Assistenzrollen, insbesondere auch in internationalen Umgebungen
- Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Starke MS Office-Kenntnisse und hohe IT-, AI-Affinität
- Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, Empathie und Stärke in der Förderung von Teamarbeit
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachen sind von Vorteil
- Diskretion, Detailgenauigkeit und eine proaktive, selbstständige Arbeitsweise
Kommunikation: Klar und respektvoll kommunizieren und konstruktiv mit anderen zusammenarbeiten
Neugier: Neue Ideen erkunden und aktiv Wissen erweitern
Resilienz: Herausforderungen annehmen und daran wachsen
Anpassungsfähigkeit: Sich an sich ändernde Anforderungen und dynamische Umgebungen anpassen
Selbstreflexion: Über Handlungen nachdenken und aus Feedback lernen
Strukturierte Problemlösung: Herausforderungen systematisch analysieren und effektive Lösungen entwickeln
Diese Position ist in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden pro Woche) verfügbar.
Was wir bieten:
- Ein attraktives, modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen, internationalen Familienunternehmen
- Spannende Aufgaben mit echtem Einfluss und kreativer Freiheit
- Ein motiviertes Team und zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Ein wettbewerbsfähiges, marktkonformes Gehalt wird für diese Position angeboten, abhängig von spezifischen Qualifikationen und Berufserfahrung.
Wir sind gesetzlich verpflichtet, ein Mindestgehalt anzugeben. Laut dem Kollektivvertrag für den Einzelhandel beträgt das jährliche Brutto-Mindestgehalt für diese Position EUR 39.802,00 in Vollzeit.
Senior Assistant Umdasch Group Ventures (d/f/m) - from 30 hours per week in Wien Arbeitgeber: Doka
Doka ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre sowie attraktiven Mitarbeiter-Benefits wie einem Firmenwagen mit Privatnutzung und der Option auf Homeoffice, fördert Doka eine Kultur des kontinuierlichen Wachstums und der Zusammenarbeit. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das leidenschaftlich daran arbeitet, innovative Lösungen für die Bauindustrie zu entwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior Assistant Umdasch Group Ventures (d/f/m) - from 30 hours per week in Wien erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Doka, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Doka im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Doka echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Doka zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior Assistant Umdasch Group Ventures (d/f/m) - from 30 hours per week in Wien mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Doka reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doka vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Doka tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
