Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Gelsenkirchen Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Dokas Handelsges. mbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Telefonzentrale und bei der Kommunikation.
  • Unternehmen: DOKAS, ein modernes Unternehmen mit Leidenschaft für Haustiere.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Mitarbeiterleistungen.
  • Weitere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem etablierten Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

DOKAS wurde 2006 in Essen gegründet. Seit dem ersten Tag leben wir die Leidenschaft für Hunde und Katzen und geben alles dafür, Premium Snacks zu entwickeln, die Tiere und deren Besitzer schätzen. Wir haben es uns auf die Fahne geschrieben, immer eine Pfote voraus zu sein. Für unsere Kunden im Handel bedeutet das seit Beginn ein wachsendes Sortiment mit vielfältigen und einzigartigen Produkten.

Sie können sich in einer strukturierten Umgebung jederzeit einbringen? Sie sind es gewohnt, selbstständig, verantwortungsbewusst und zielorientiert zu arbeiten und halten stets den Überblick? Bei Arbeiten im Team bewahren Sie auch bei höherem Aufkommen einen ruhigen Kopf. Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Für unseren Hauptsitz in Gelsenkirchen suchen wir eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter oder diverse Teamassistenz (m/w/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Telefonzentrale
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch
  • Verteilung und ggf. Bearbeitung der Eingangspost sowie Ausgangspost
  • Verantwortungsvolle Unterstützung der Teams und Führungskräfte in allen organisatorischen Belangen

Ihr Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung wünschenswert
  • Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • MS Office ist für Sie kein Fremdwort, insbesondere Excel und Outlook sowie MS Teams
  • Selbstständigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Belastbare Persönlichkeit in wechselnden Arbeitssituationen
  • Empathie und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus

Wir bieten:

Eine anspruchsvolle und spannende Aufgabe in einem etablierten sowie modernen Unternehmen, in dem Sie schnell Verantwortung übernehmen können.

Arbeitszeiten:

  • 8-Stunden-Schicht
  • Gleitzeit
  • Keine Wochenenden
  • Montag bis Freitag
  • Tagschicht
  • Homeoffice Möglichkeit nach einer gewissen Einarbeitung

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Betriebliche Unfallversicherung
  • Betriebsarzt
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz
  • E-Ladesäulen für PKW und Rad
  • Mitarbeiter-Rabatt
  • Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
  • Jobrad
  • Modernes Arbeitsumfeld

Ausbildung:

  • Mittlere Reife oder gleichwertig (wünschenswert)

Sprache:

  • Englisch
  • Deutsch

Arbeitsort: Vor Ort

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Dokas Handelsges. mbH

DOKAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gelsenkirchen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Teamassistenz (m/w/d) bietet. Mit einem modernen Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung und einem Mitarbeiter-Rabatt auf Produkte, was DOKAS zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.

Dokas Handelsges. mbH

Kontaktdaten:

Dokas Handelsges. mbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Dokas Handelsges. mbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!

Bewirb dich vor allem während der Hochsaison

Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.

Präsentation ist alles!

Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Dokas Handelsges. mbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.

Zeige dein Engagement im Community-Bereich

Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Dokas Handelsges. mbH besonders interessant!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Telefonzentrale
Schriftliche Kommunikation auf Deutsch
Telefonische Kommunikation auf Deutsch
Englisch in Wort und Schrift
MS Office (insbesondere Excel, Outlook, MS Teams)
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Dokas Handelsges. mbH das Potenzial in dir erkennt!

Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!

Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Dokas Handelsges. mbH widerspiegelt.

Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Dokas Handelsges. mbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dokas Handelsges. mbH vorbereitet

Das Verkaufsgespräch üben

Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.

Produktkenntnis ist alles

Mach dich mit den Produkten vertraut, die Dokas Handelsges. mbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.

Teamarbeit im Vordergrund

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.

Bereit für praktische Aufgaben

Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.