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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Team und manage administrative Abläufe.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einem modernen Office nahe Frankfurt Airport.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Laptop, iPhone, Teamevents und attraktive Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte unsere Erfolgsgeschichte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mit hervorragenden Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte als Office-Manager/in (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Bist Du organisiert, lösungsorientiert und hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management? Dann wartet ein engagiertes Team auf Deine Unterstützung. Individuelle Förderung und eine spannende Umgebung erwarten Dich. Bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
- Laptop und iPhone
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
- EGYM-Mitgliedschaft
- Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
- Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt
Deine Hauptaufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Vorausschauende Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleiter.
- Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
- Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
- Personalwesen: Unterstützung im Recruiting und Management der On- und Offboardings, Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
- IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
- Einkauf: Beschaffung von Bürobedarf aller Art und Unterstützung bei Einkaufsprojekten.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bürofachkraft mit Weiterbildung Büro- und Officemanagement oder Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d)
- Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise mit internationaler Ausrichtung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, sowie selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
- Hands-on-Mentalität, Mitdenken statt Abarbeiten
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse (jeweils C1)
- Berufserfahrung im Luftfahrtumfeld wünschenswert und hilfreich
Wir bieten die Stelle in Vollzeit (40h) und Teilzeit (30h) an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Homeoffice ist an dieser Position nur eingeschränkt im Einzelfall möglich.
Das klingt ansprechend? Dann klicke auf "Jetzt bewerben". Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: DoKaSch Temperature Solutions GmbH
Kontaktperson:
DoKaSch Temperature Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office-Manager/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie du deine Fähigkeiten am besten einbringen kannst und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Netzwerk, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort waren. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro-Management konkret einbringen kannst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Während des Interviews ist es wichtig, authentisch zu sein. Lass deine Begeisterung für die Position und das Team durchscheinen. Wir bei StudySmarter suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen haben, sondern auch gut ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben als Office-Manager/in passen.
Klarheit und Struktur: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. Das macht den Prozess für uns und dich viel einfacher. Klicke einfach auf "Jetzt bewerben" und leg los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DoKaSch Temperature Solutions GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das hilft dir, während des Interviews zu zeigen, dass du gut ins Team passt und die Philosophie des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine lösungsorientierte Denkweise demonstrieren. So kannst du deine Eignung für die Position als Office Manager/in überzeugend unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Herausforderungen zu erfahren, die auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Stelle auch IT-Management umfasst, sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Zeige, dass du dich in der digitalen Welt wohlfühlst und bereit bist, technische Herausforderungen anzugehen.
