Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Wachsendes Familienunternehmen mit internationalem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Laptop, iPhone und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und gute Einarbeitung für deinen Karriereweg.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Standort: Frankfurt/Main – Kelsterbach
Anstellung: Vollzeit
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Du hast gerade deine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder bereits erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Office Management gesammelt? Dann könnte diese Position genau der richtige nächste Schritt für dich sein.
Bei uns erwartet dich ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag in einem internationalen, mittelständischen Familienunternehmen. Du unterstützt unser Team in organisatorischen und administrativen Themen, lernst verschiedene Bereiche kennen.
Deine Aufgaben
- Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.
- Du koordinierst Bürobedarf, Dienstleister und organisatorische Themen rund um unsere Räumlichkeiten.
- Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen bei administrativen Fragen und internen Abstimmungen.
- Du hilfst bei der Bearbeitung und Ablage von Rechnungen, Dokumenten und Berichten.
- Du koordinierst Schulungen und Teamevents und wirkst bei der Organisation von Messen mit.
- Du unterstützt bei Themen rund um IT, Telefonanlage und Berechtigungen.
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Büro, in der Verwaltung oder im Office Management ist wünschenswert.
- Organisationstalent und Freude daran, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten.
- Eine sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
- Eine freundliche, offene Art und Spaß an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams.
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Position mit guter Einarbeitung.
- Ein internationales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Familienunternehmen.
- Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich.
- Laptop und iPhone.
- Moderne, helle Büroräume mit kostenfreiem Kaffee und Getränken.
- Regelmäßige Teamevents.
- Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiter-Rabatten.
- EGYM-Mitgliedschaft.
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox.
- Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein Team, das zusammenhält.
Etwas über uns
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein mittelständisches, wachstumsstarkes Familienunternehmen mit besten Zukunftsaussichten und sicheren Arbeitsplätzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein internationales Umfeld prägen unsere Zusammenarbeit. Wir entwickeln, bauen und vermieten temperaturgeregelte Spezialcontainer für die Luftfracht. Diese werden für den interkontinentalen Transport von hochwertigen, lebenswichtigen und temperaturempfindlichen Medikamenten eingesetzt. Unter unseren Kunden befinden sich viele namhaften Pharmakonzerne, Airlines und globale agierende Spediteure auf allen Kontinenten. Unsere Opticooler®-Container arbeiten autark und garantieren über alle Klimazonen hinweg eine ungebrochene Kühlkette.
Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
So geht es weiter
Bewerb dich bitte direkt online, indem du auf "Jetzt bewerben" klickst. Wir melden uns umgehend bei dir und wenn uns deine Bewerbung gefällt, machen wir dir einen Terminvorschlag für einen Video-Call. Bei Fragen vorab kannst du gerne Kontakt zu uns aufnehmen. Klingt das gut? Dann bewerb dich jetzt. Wir freuen uns auf dich!
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Nora Glanz
Kontakt
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH
Mönchhofallee 7
64541 Kelsterbach
+49 6142 836 938 - 49
jobs@dokasch-ts.com
Büromanagerin (m/w/d). Arbeitgeber: DoKaSch Temperature Solutions
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant im Bereich Logistik/Operations die Möglichkeit bietet, alle wichtigen operativen Prozesse kennenzulernen und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem internationalen Umfeld fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der du nicht nur wertvolle Erfahrungen sammelst, sondern auch die Chance hast, nach deinem Praktikum als Werkstudent weiter bei uns tätig zu sein oder deine Abschlussarbeit zu schreiben.
Kontaktdaten:
DoKaSch Temperature Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanagerin (m/w/d). erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei DoKaSch Temperature Solutions
Wenn du auf der Website von DoKaSch Temperature Solutions stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanagerin (m/w/d). mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei DoKaSch Temperature Solutions erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DoKaSch Temperature Solutions vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
