Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze das Team und manage Events.
- Unternehmen: DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS - ein engagiertes Team wartet auf Dich.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Laptop, iPhone und attraktive Mitarbeiter-Rabatte.
- Weitere Informationen: Teamevents und sehr gute Erreichbarkeit mit kostenfreien Parkplätzen.
- Warum dieser Job: Gestalte unsere Erfolgsgeschichte in einem modernen, hellen Office.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Starte als Office-Manager/in (m/w/d) in Kelsterbach nahe Frankfurt Airport. Bist Du organisiert, lösungsorientiert und hast bereits Erfahrung im Bereich Office Management oder gerade eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen? Dann wartet ein engagiertes Team auf Deine Unterstützung. Individuelle Förderung und eine spannende Umgebung erwarten Dich. Bewirb Dich jetzt und gestalte unsere Erfolgsgeschichte mit.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten mit Stundenausgleich
- Laptop und iPhone
- Regelmäßige Teamevents
- Attraktive Mitarbeiter-Rabatte bei Online-Shopping (Corporate Benefits)
- EGYM-Mitgliedschaft
- Modernes, helles Office mit kostenfreiem Kaffee und Getränken
- Sehr gute Erreichbarkeit mit dem Auto
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze mit Wallbox
- Bushaltestelle nur wenige Schritte entfernt
Deine Hauptaufgaben:
- Büroorganisation und Verwaltung: Überwachung und Optimierung aller administrativen Abläufe im Büro. Verantwortlich für die Organisation von Besprechungen, Terminmanagement, Verwaltung und Beschaffung von Bürobedarf, Funktionsfähigkeit der Räumlichkeiten, Betreuung der Dienstleister.
- Mitarbeiterunterstützung: Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben, Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen.
- Finanzielle Aufgaben: Unterstützung der Buchhaltung, Verwaltung von Rechnungen und Dokumenten, Vorbereitung von Berichten.
- Eventmanagement: Mitorganisation von Schulungen, Teamevents, Messen.
- IT und Infrastruktur: Betreuung der virtuellen Telefonanlage und des Callcenters, Verwaltung der IT-Berechtigungen, Zusammenarbeit mit dem IT-Support, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Office-Geräte.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Büro- und Officemanagement, alternativ Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d)
- Relevante Erfahrung ist wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationstalent
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lösungsorientiertes und proaktives Handeln
- Hands-on-Mentalität – Mitdenken statt Abarbeiten
- Sehr gute MS-Office‑Skills (Word, Excel, PowerPoint)
- Verhandlungssicheres Deutsch und fließende / sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Wir bieten die Stelle in Vollzeit (40h) und Teilzeit (30h) an. Bei Teilzeit passen wir die Aufgaben einvernehmlich entsprechend an. Die konkrete Vergütung richtet sich nach der tatsächlichen Expertise und Berufserfahrung. Homeoffice ist an dieser Position nur eingeschränkt im Einzelfall möglich. Das klingt ansprechend? Dann klicke auf "Jetzt bewerben". Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Office Manager/in Arbeitgeber: DoKaSch Temperature Solutions
DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Praktikant im Bereich Logistik/Operations die Möglichkeit bietet, alle wichtigen operativen Prozesse kennenzulernen und aktiv an spannenden Projekten mitzuarbeiten. Mit flachen Hierarchien und einem internationalen Umfeld fördern wir eine offene und kollegiale Arbeitskultur, in der du nicht nur wertvolle Erfahrungen sammelst, sondern auch die Chance hast, nach deinem Praktikum als Werkstudent weiter bei uns tätig zu sein oder deine Abschlussarbeit zu schreiben.
Kontaktdaten:
DoKaSch Temperature Solutions Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager/in erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager/in bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Aufgaben – das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich gleich über weitere spannende Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die unser Team bereichern. Lass deine Leidenschaft für das Office Management durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und eine übersichtliche Formatierung. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Office Management oder ähnlichen Bereichen. Zeige auf, wie du Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website, um dich zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei DoKaSch Temperature Solutions vorbereitet
✨Mach dich mit der Firma vertraut
Informiere dich über DoKaSch TEMPERATURE SOLUTIONS und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Problemlösungsansätze zeigen. So kannst du deine Eignung für die Stelle unter Beweis stellen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Skills gefordert sind, sei bereit, deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Tätigkeit einbringen, wo du diese Tools effektiv genutzt hast.
