Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Buchhaltung und das Forderungsmanagement in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien in Düsseldorf.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und kostenloser Parkplatz.
- Weitere Informationen: Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater.
- Sie unterstützen das Forderungsmanagement bei der Klärung von Zahlungsdifferenzen.
- Sie verbuchen Eingangsrechnungen, Geschäftsvorfälle aller Art und Kontoauszüge.
- Sie verwalten und bearbeiten offene-Posten-Listen, Zahlungsverkehr.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
- Sie führen diverse Korrespondenzen zwischen Steuerberater und Kreditoren.
Wir bieten dir...
Ihre Chance
- Mitarbeit in einem familiären, motivierten Team.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden, dynamischen Umfeld.
- Die Möglichkeit, den Erfolg des Unternehmens aktiv mitzugestalten.
- Flexible Arbeitszeiten (auch eine Teilzeittätigkeit ist denkbar).
- Unbefristeter Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit.
- Kostenlosen Parkplatz direkt vor der Tür.
Das bringst du mit...
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügen vorteilsweise über Erfahrungen im betrieblichen Rechnungswesen.
- Sie haben eine Affinität und Spaß im Umgang mit Zahlen und Engagement für die Buchhaltungsabwicklung.
- Sie besitzen eine gute Auffassungsgabe sowie gute analytische Fähigkeiten und lieben es, mit Zahlen zu arbeiten.
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Word/Excel, Outlook und sind bereit, sich in unbekannte Software einzuarbeiten.
- Sie arbeiten gerne selbstständig, sorgfältig und gewissenhaft.
- Sie sind teamfähig.
kaufmännische Assistenz für Büromanagement m/w/d in unserer Zentrale in Düsseldorf Arbeitgeber: Doktor Z
Unser Unternehmen in Düsseldorf bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines familiären und motivierten Teams zu werden, das flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege schätzt. Mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld und flexiblen Arbeitszeiten, einschließlich der Option auf Teilzeitarbeit, fördern wir Ihre berufliche Entfaltung und ermöglichen es Ihnen, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Zudem profitieren Sie von einem unbefristeten Arbeitsvertrag nach der Probezeit und einem kostenlosen Parkplatz direkt vor der Tür.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so kaufmännische Assistenz für Büromanagement m/w/d in unserer Zentrale in Düsseldorf erhalten könnten
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Doktor Z ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als kaufmännische Assistenz für Büromanagement m/w/d in unserer Zentrale in Düsseldorf bei Doktor Z interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Assistenz für Büromanagement m/w/d in unserer Zentrale in Düsseldorf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Doktor Z sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für kaufmännische Assistenz für Büromanagement m/w/d in unserer Zentrale in Düsseldorf bei Doktor Z interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Doktor Z vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
