Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Verwaltung und gestalte die strategische Entwicklung der Stiftung.
- Unternehmen: Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung in Berlin-Kreuzberg.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Deutschlandticket Job.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit relevanten Themen und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen einzigartigen Lern- und Erinnerungsort zu Zwangsmigrationen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und mehrjährige Erfahrung im Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Arbeitgeber: Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Tätigkeitsprofil:
Die Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet und nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund bewertet. Dienstort ist Berlin-Kreuzberg.
Die Stiftung betreibt mit dem Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung einen einzigartigen Lern- und Erinnerungsort zu Zwangsmigrationen in Geschichte und Gegenwart. Flucht und Vertreibung von rund 14 Millionen Deutschen im historischen Kontext des Zweiten Weltkriegs und der nationalsozialistischen Politik bilden den Schwerpunkt der Dauerausstellung. Unserem Publikum bieten wir außerdem sehenswerte Sonderausstellungen und eine Bibliothek mit Zeitzeugenarchiv, die zum Recherchieren einlädt. Hinzu kommt ein vielfältiges Programm mit Führungen, innovativen Workshops und Veranstaltungen. Das 2021 eröffnete Haus mit spektakulärer Architektur befindet sich mitten in Berlin am Anhalter Bahnhof. Sie möchten ein Forum historischer Bildung und lebendiger Debatten mitgestalten? Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Fachliche, personelle und strategische Leitung des Bereichs Verwaltung,
- Verantwortung für den gesamten Finanzbereich der Stiftung,
- Verantwortung für Beschaffung, Vergabe und das Rechnungswesen einschließlich der Vorbereitung und Begleitung von Jahresabschlüssen und Rechnungsprüfungen,
- Leitung des Personalmanagements einschließlich Recruiting und Vertragswesen,
- Gestaltung, Prüfung und Verhandlung von Verträgen,
- Liegenschaftsmanagement,
- Verantwortung bei der Beantragung und Abrechnung von Drittmittelprojekten,
- Verantwortung für den Bereich IT,
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktion und den anderen Bereichsleitungen bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung der Einrichtung,
- Mitwirkung an der organisatorischen und administrativen Verselbständigung der Stiftung sowie Weiterentwicklung der hierfür erforderlichen Verwaltungsstrukturen und Prozesse.
Anforderungsprofil:
Folgende Anforderungen werden gestellt:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium mit tätigkeitsrelevanter Fachrichtung, z.B. Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaft, Public Management,
- Mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Museums-, Kultur- oder Stiftungssektor,
- Fundierte Kenntnisse in den relevanten Rechtsgebieten, z.B. des Haushalts-, Zuwendungs-, Vergabe-, Personal- oder Vertragsrechts,
- Erfahrung im Personalmanagement, insbesondere im Recruiting und Personalführung,
- Kenntnisse in Buchhaltung und Controlling,
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hohe Affinität für neue Softwareprogramme,
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Wünschenswert sind:
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Fördermittelgebern,
- Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit,
- Affinität für die Bedarfe der Kultur,
- Interesse an den Themengebieten der Stiftung.
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in Verbindung mit einem relevanten Thema,
- familienfreundliche Arbeitsumgebung (Urlaub nach TVöD, flexible Arbeitszeiten; Möglichkeit der anteiligen mobilen Arbeit),
- Deutschlandticket Job (anteilige Kostenübernahme durch den Arbeitgeber).
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz, schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX besonders berücksichtigt.
Für inhaltliche Rückfragen ist Herr Dr. Roland Borchers (info@f-v-v.de) Ihr Ansprechpartner.
Verwaltungsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Die Stiftung Flucht, Vertreibung, Versöhnung bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem einzigartigen Lern- und Erinnerungsort in Berlin-Kreuzberg zu arbeiten, der sich mit bedeutenden historischen Themen auseinandersetzt. Sie profitieren von einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem familienfreundlichen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einem engagierten Team, das sich für kulturelle Bildung und lebendige Debatten einsetzt.
Kontaktdaten:
Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung
Wenn du auf der Website von Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dokumentationszentrum Flucht, Vertreibung, Versöhnung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
