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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Reservierungen und organisiere Events in einer der größten Eisbahnen Europas.
- Arbeitgeber: Dolder Sports ist ein beliebter Ort für sportliche Aktivitäten in Zürich, umgeben von Natur.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Team-Events und eine abwechslungsreiche Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Spaß an der Arbeit hat und tolle Events organisiert.
- Gewünschte Qualifikationen: Keine speziellen Vorkenntnisse erforderlich, aber Teamgeist und Organisationstalent sind wichtig.
- Andere Informationen: Einsätze am Wochenende, besonders bei Eisdiscos, sorgen für spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitten im Grünen und doch stadtnah gelegen sind die Anlagen der Dolder Sports seit Jahrzehnten beliebt für sportliche Aktivitäten. Die 1930 erbaute Dolder Kunsteisbahn ist mit 6'000 Quadratmetern bis heute die grösste offene Kunsteisfläche Europas. Die Eisbahn bildet in der Stadt Zürich seit Jahrzehnten einen beliebten Treffpunkt zum Schlittschuhlaufen für Gross und Klein. Die Dolder Kunsteisbahn verfügt über ein Sportrestaurant mit mehreren Banketträumlichkeiten, ein Selbstbedienungsrestaurant und eine grosse Terrasse mit insgesamt 450 Sitzplätzen. Auf der Menükarte des Dolder Sportrestaurants finden sich schweizerische Gerichte und saisonale Spezialitäten.
Aufgaben:
- Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Offerten und Reservationsbestätigungen
- Professionelle und umfassende Beratung und Betreuung der Kunden
- Administrative Vorbereitung von Anlässen auf der Kunsteisbahn sowie im Restaurant (Erstellen der Eventdokumente sowie Weiterleitung an die betroffenen Abteilungen)
- Betreuung von (Gross-)Events und Anlässen von der Site Inspection über die Vertragserstellung bis hin zur operativen Betreuung vor Ort und dem Debriefing
- Mitarbeit als Betreuerin im Dolder Sports Funpark im Juli und August 2025 aufgrund der Renovierung des Dolder Bades im Sommer 2025
- Unterstützung an der Kasse, bei der Vermietung und im Restaurant
- Fachliche Stellvertretung der Leitung Administration und Reservierung in deren Abwesenheit
- Diverse administrative Arbeiten (z.B. Bestellung Büromaterial, Bearbeitung des Postein- sowie Ausgangs)
- Übernahme und Verantwortung für Aufgaben wie Gutscheinerstellung, Vorbereitung interner Anlässe (z.B. Dolder Cup), Organisation von Teilbereichen der Eisdiscos und weitere Verwaltung des Schlüsselsystems sowie Erstellung von Zugangscodes für Türen für Vereinszugang, interne Nutzung und externe Partnerinnen
- Operative Einsätze am Wochenende, insbesondere bei Eisdiscos, und nach Bedarf weitere Einsätze an Samstagen
Ein dynamisches Team, welches den Spass an der Arbeit nicht vergisst. Solide Benefits für unsere Mitarbeiterinnen intern, Team-Event, Ferien in der gesamten Zwischensaison, durchgehende Arbeitszeiten ohne Zimmerstunde, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Dolder Sports Mitarbeiter*in Administration & Reservierung/ Eventcoordinator*in Arbeitgeber: Dolder Hotel AG
Kontaktperson:
Dolder Hotel AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dolder Sports Mitarbeiter*in Administration & Reservierung/ Eventcoordinator*in
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Dolder Sports und ihre Angebote. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Veranstaltungen und Dienstleistungen kennst, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Branche oder sogar bei Dolder Sports arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter zu sammeln.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Eventkoordinatorin gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, auch an Wochenenden zu arbeiten. Da die Position operative Einsätze am Wochenende erfordert, ist es wichtig, dass du dies im Gespräch ansprichst und deine Verfügbarkeit klar machst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dolder Sports Mitarbeiter*in Administration & Reservierung/ Eventcoordinator*in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erkläre in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Dolder Sports Mitarbeiterin interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Sport und die Eventorganisation sowie deine Begeisterung für die Arbeit im Team.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Füge in deinem Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen hinzu, die du in der Administration, Reservierung oder Eventkoordination gesammelt hast. Konzentriere dich auf spezifische Aufgaben, die du in ähnlichen Positionen übernommen hast.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide lange Sätze und Fachjargon, der möglicherweise nicht verstanden wird. Eine einfache und direkte Sprache kommt oft besser an.
Betone Teamfähigkeit und Flexibilität: Da die Stelle operative Einsätze am Wochenende erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine Teamfähigkeit und Flexibilität betonen. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten und dich schnell an neue Situationen anzupassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dolder Hotel AG vorbereitest
✨Informiere dich über Dolder Sports
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über Dolder Sports und die angebotenen Dienstleistungen informieren. Verstehe die verschiedenen Bereiche, wie die Kunsteisbahn und das Restaurant, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der Eventorganisation und Kundenbetreuung.
✨Zeige Teamgeist
Da das Team bei Dolder Sports großen Wert auf Zusammenarbeit legt, solltest du im Interview betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deinen Teamgeist und deine Flexibilität verdeutlichen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Position verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und bereit, dich den Anforderungen zu stellen.
