Event Sales Coordinator

Event Sales Coordinator

Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Dolder Hotel AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Event Sales Team bei der Planung und Durchführung von unvergesslichen Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Das Dolder Grand, ein luxuriöses City Resort mit atemberaubendem Blick auf Zürich.
  • Mitarbeitervorteile: Dynamisches Team, interne Weiterbildung, bezahlte Schulungen und Mitarbeitersport.
  • Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und spezielle Übernachtungspreise in Swiss Deluxe Hotels.
  • Warum dieser Job: Gestalte exklusive Events und erfülle die Wünsche unserer Gäste in einem einzigartigen Ambiente.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und organisatorisches Geschick.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Die erhöhte Lage zwischen pulsierender City und belebender Natur ermöglicht einen herrlichen Blick auf die Stadt Zürich, den See und die Alpen.

Das Dolder Grand bietet für aussergewöhnliche Anlässe den richtigen Rahmen. Für ein edles Dinner oder ein informelles Essen ebenso wie für Seminare, Bankette oder rauschende Bälle. Zu den Banketträumlichkeiten gehören der exklusive Ballroom, drei Garden Salons, zwei Libraries, fünf Break-out Rooms (Sitzungszimmer) sowie die Gallery für Veranstaltungen mit bis zu 900 Gästen.

Ihre Aufgaben:

  • Zuarbeit an die Event Sales Manager
  • Kontaktperson für die Gäste bei Anlässen vor Ort sowie sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes
  • Events von A-Z mitkonzipieren und begleiten
  • Durchführung von telefonischen und / oder persönlichen Verkaufsgesprächen sowie Detailabsprachen und Beratung
  • Offerten und Rechnungserstellung
  • Handling aller Drucksachen und Beschilderungen
  • Koordination mit dem Event Sales Team sowie den relevanten internen Schnittstellen (Front Office, Housekeeping, F B, Spa)

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie
  • Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
  • Freude Veranstaltungen zu planen und Wünsche zu erfüllen
  • Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
  • Beherrschung der gängigen MS-Office Palette
  • Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
  • Fähigkeit sowohl den Blick für das Ganze zu bewahren als auch bis ins kleinste Detail zu gehen

Wir bieten:

  • Ein motiviertes dynamisches Team
  • Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung
  • Bezahlte Weiterbildungen
  • Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
  • Dienstkleidung und deren Reinigung
  • Mitarbeitersport
  • Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
  • Regelmässige Teamevents

Event Sales Coordinator Arbeitgeber: Dolder Hotel AG

Das Dolder Grand ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein inspirierendes Arbeitsumfeld in einem luxuriösen City Resort bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem dynamischen Team fördert das Unternehmen eine Kultur des gemeinsamen Wachstums und der Exzellenz. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen, wie Spezialpreisen für Übernachtungen und einem Gemeinschaftsrestaurant mit erschwinglichen Preisen, was das Arbeiten hier besonders lohnenswert macht.
Dolder Hotel AG

Kontaktperson:

Dolder Hotel AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Event Sales Coordinator

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Event Sales Coordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat oder eine Nachricht kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze Networking! Besuche Veranstaltungen oder Messen in der Hotellerie-Branche, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den Zugang zu tollen Jobmöglichkeiten erleichtern.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Dolder Grand und seine Werte. Zeige, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, unvergessliche Events zu gestalten.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Event Sales Coordinator

Organisatorisches Geschick
Veranstaltungsplanung
Qualitätsorientierung
Dienstleistungsorientierung
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Projektmanagement
Detailorientierung
Teamkoordination
Verkaufsgespräche führen
Kundenberatung
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse
Französischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und die Leidenschaft für Events teilen.

Mach es persönlich!: Vermeide Standardanschreiben und passe deine Bewerbung an die Stelle an. Erzähl uns, warum du genau bei Dolder Grand arbeiten möchtest und was dich an der Position des Event Sales Coordinators reizt.

Details, Details, Details!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dolder Hotel AG vorbereitest

Verstehe die Unternehmenskultur

Informiere dich über das Dolder Grand und seine Werte. Das Unternehmen legt großen Wert auf Genuss, Exklusivität und Erholung. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner Rolle als Event Sales Coordinator umsetzen kannst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten und dein organisatorisches Geschick zu demonstrieren.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du als Kontaktperson für Gäste fungieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, wie du Verkaufsgespräche führst und auf Kundenwünsche eingehst. Ein freundlicher und professioneller Umgangston ist entscheidend.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen des Unternehmens zu erfahren.

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