Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und führe Vergabeverfahren durch und gestalte den zentralen Einkauf aktiv mit.
- Unternehmen: WJW, eine innovative Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft in Wiesbaden.
- Vorteile: Attraktive Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und Strukturen im Einkauf und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation, Erfahrung im Einkauf von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir von der WJW, der Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH, sind eine Ausbildungs- und Beschäftigungsgesellschaft mit rund 190 Mitarbeitenden, die an zwei Standorten etwa 500 Auszubildende und Maßnahmeteilnehmende in 25 verschiedenen Berufen qualifiziert. Zu diesem Zweck unterhalten wir mehrere handwerkliche Ausbildungswerkstätten, einen landwirtschaftlichen Produktionsbetrieb, zwei Gastronomieeinrichtungen und mehrere Verkaufsstätten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit einen Referent (m/w/d) für Vergabe und zentralen Einkauf. Die neu geschaffene Position verbindet die rechtssichere Durchführung von Vergabeverfahren mit dem Aufbau eines zentralen Einkaufs. Damit bietet die Stelle die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse von Beginn an aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben:
- Planung und eigenständige Durchführung nationaler und europäischer Vergabeverfahren
- Erstellung von Vergabe- und Ausschreibungsunterlagen, Begleitung der Verfahren bis zur Vergabeentscheidung sowie deren ordnungsgemäße Dokumentation
- Einholung, Prüfung und Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Verhandlungen, soweit vergaberechtlich zulässig
- Beratung der Fachbereiche in allen Fragen rund um Vergabe, Beschaffung und Einkauf
- Aufbau und Weiterentwicklung eines zentralen Einkaufs
- Entwicklung und Etablierung von Strukturen, Standards und Prozessen für einen modernen, transparenten und wirtschaftlichen Einkauf
- Aufbau eines strukturierten Lieferanten- und Vertragsmanagements
- Entwicklung von Beschaffungsstrategien und Identifizierung von Einspar- und Optimierungspotenzialen
Über dieses Profil freuen wir uns:
- Abgeschlossenes Studium z. B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Vergabe, Einkauf oder Beschaffung
- Gute Kenntnisse des nationalen und europäischen Vergaberechts sind von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren und im Umgang mit Vergabeplattformen
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick
- Freude am Aufbau neuer Strukturen und an der Entwicklung von Prozessen
Das ist für Sie drin:
- Bezahlung nach Landesbezirkstarifvertrag Nr. 8/2020/TV WJW gGmbH (TVöD), Stellenwert E10 Stufe 1 bis 3 (zwischen 53.866,36 € und 62.618,65 € brutto/Jahr inkl. Jahressonderzahlungen), die konkrete Eingruppierung richtet sich nach Ihren persönlichen Voraussetzungen
- 5-Tage-Woche/39 Stunden/Montag-Freitag/30 Tage Urlaub/Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb der Rahmenzeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit, den zentralen Einkauf von Grund auf mit aufzubauen
- Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifikationsmöglichkeiten
Referent (m/w/d) für Vergabe und zentralen Einkauf Arbeitgeber: Domaene Mechtildshausen
Die Wiesbadener Jugendwerkstatt gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine freundliche Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung nach Tarifvertrag und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Anstellung in einem engagierten Team, das sich für die Ausbildung und Integration junger Menschen einsetzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent (m/w/d) für Vergabe und zentralen Einkauf erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Domaene Mechtildshausen zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent (m/w/d) für Vergabe und zentralen Einkauf mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Domaene Mechtildshausen bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Domaene Mechtildshausen vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
